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Bereichsleiter Assistenz für Siemens (m/w/d)

Company

Hofmann Personal

Location

Erlangen, Bavaria

Type

Full-time

Ihre Aufgaben

:
  • Unterstützung des Bereichsleiters
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
  • Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
  • Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
  • Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
  • Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe
  • Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
  • Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
  • Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer...
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