Du hältst im Hintergrund alles zusammen und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg/innen zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse. Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.
Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
E-Mail- und Postbearbeitung
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf
Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung
Überwachung von Mieteingängen
Zentrale Telefonannahme
Erstellung von Präsentationen
Termin- und Reiseorganisation