Analisar minutas contratuais padronizadas com base em modelos institucionais, identificando as informações a serem preenchidas de acordo com cada caso.
Preencher os dados nos contratos conforme as diretrizes internas.
Organizar arquivos e documentos contratuais em pastas e sistemas.
Acompanhar o status de assinaturas e prazos operacionais, sinalizando pendências.
Atualizar planilhas e sistemas com status de contratos, pedidos de compra, certidões e demais documentos da área.
Apoiar a comunicação com clientes, fornecedores e prestadores de serviços para solicitação de documentos básicos (ex.: pedido de compra, certidões).
Enviar termos e formulários simples via plataforma de assinatura eletrônica (ex.: autorização de uso de imagem, contrato com fornecedor).
Controlar o envio e retorno de documentos para assinatura, monitorar o status e cobrar pendências.
Apoiar o time na conferência dos documentos recebidos, verificando se estão complet...