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AUXILIAR BACKOFFICE PLENO I

Company

4MDG

Location

São Paulo, State of São Paulo

Type

full_time

Analisar minutas contratuais padronizadas com base em modelos institucionais, identificando as informações a serem preenchidas de acordo com cada caso.

Preencher os dados nos contratos conforme as diretrizes internas.

Organizar arquivos e documentos contratuais em pastas e sistemas.

Acompanhar o status de assinaturas e prazos operacionais, sinalizando pendências.

Atualizar planilhas e sistemas com status de contratos, pedidos de compra, certidões e demais documentos da área.

Apoiar a comunicação com clientes, fornecedores e prestadores de serviços para solicitação de documentos básicos (ex.: pedido de compra, certidões).

Enviar termos e formulários simples via plataforma de assinatura eletrônica (ex.: autorização de uso de imagem, contrato com fornecedor).

Controlar o envio e retorno de documentos para assinatura, monitorar o status e cobrar pendências.

Apoiar o time na conferência dos documentos recebidos, verificando se estão complet...

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