Propósito del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas del hotel (recepción, contabilidad, recursos humanos, compras y mantenimiento), asegurando la correcta gestión de la documentación, control de registros, atención a proveedores y coordinación de procesos internos que contribuyan a la eficiencia operativa y a la satisfacción de huéspedes y colaboradores.
Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión Administrativa
- Elaborar, archivar y controlar documentación interna (contratos, facturas, órdenes de compra, reportes, correspondencia, etc.).
- Apoyar en la gestión de inventarios de oficina y suministros administrativos.
- Coordinar la agenda de reuniones, reservas de salas y apoyo logístico a eventos internos.
Apoyo Contable y Financiero
- Registrar gastos menores, comprobantes y facturación básica en sistemas administrativos.
- Dar seguimiento a pagos a provee...