Resumen del trabajo

Buscamos un auxiliar administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo de oficina y tareas de asistente.

Responsabilidades

• Gestión de tareas de oficina como elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
• Asistir a las reuniones para levantar acta.
• Mantener una comunicación cualificado y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
• Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
• Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
• Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
• Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de...