Ejecutar desde el punto de vista financiero cada contrato grupal - Congreso/ Convención/ Evento local/ bodas.
Vigilar la carga de tarifas grupales en sistema, extras y descargos de acuerdo a contrato a cada bloqueo grupal en el sistema.
Llevar el control del grupo desde su llegada al hotel hasta su salida en contacto constante con el Departamento de Eventos, Reservación Grupos y Recepción para registro de cambios en reservaciones, modificaciones de garantías, etc.
Ejecutar el cierre de cuentas con el cliente final en base a contrato.
Seguimiento a facturación de pagos y anticipos con el Departamento de Facturación.
Ser el eslabón entre los Departamentos Comercial, Eventos, BO y Finanzas para un control sano de los ingresos generados por cada Grupo y Congreso.
FUNCIONES ESENCIALES
Supervisar la evolución financiera de cada grupo en comunicación constante con los dep...