Steuerung des Besucherverkehrs als erster Ansprechpartner
Telefondienst und Koordination der Kundenbesuche: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Beschwerden, Störungs- und Reparaturannahme und deren Weiterleitung an Kundendienstleiter, Hauswarte und Firmen; Überlaufkontakt im Rahmen der Abteilung Kundentelefon, Anwendung und Vorgangsbearbeitung im Kundenkontaktmanagement
Rechnungsbearbeitung: Rechnerische, fachliche und sachliche Prüfung sowie Kontierung
Erstellung des Schriftgutes bspw. Aushänge, Reinigungspläne, Mieteranschreiben wegen Sperrmüll, Keller- und Treppenhausreinigung
Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial/Werbematerial
Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Protokollerstellung von Arbeitsbesprechungen, Führung der Anwesenheit über Miditec, Pflege von Übersichten: u. a. Adressdateien Gebietslisten