Abwicklung (teilweise Koordination) von Beschaffungsvorgängen (Büroausstattung ,IT,...) für das Büro Herzberg / Holzdorf, sowie Durchführung von Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen (Überprüfen von Lieferungen/Leistungen)
Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten, Unterauftragnehmern
Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort
Organisation von Meetings, Dienstreisen, Räumen, Termine usw.
Organisation von Videokonferenzen, Skype-Besprechungen
Vorbereitung und Nachbereitung / Aufräumen von Besprechungen / Besprechungsräumen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, etc.
Pflege von Aktionslisten und Nachverfolgung von Aktionen
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -Dokumenten
Botengänge, Post, Waren (inkl. Einkäufe, Getränke etc.)