Office Management und Administration. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im (internationalen) Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie das Korrespondenzmanagement, erstellen und verwalten Verträge, Berichte und weitere Dokumente, koordinieren Rechnungs- und Spesenprozesse und unterstützen bei administrativen Abläufen sowie Workflows, beispielsweise zu Personalthemen.
Planung und Organisation. Sie organisieren und koordinieren Meetings, Sitzungen, nationale und internationale Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Gäste-, Kunden- und Geschäftspartnerbesuche aus aller Welt.
Schnittstellenmanagement. Sie übernehmen die Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partner:innen.
Operative Unterstützung. Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen wie Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken auf und unterstützen die Geschäftsführun...