Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betriebsdienst suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Assistenz & Organisation: Effiziente Büroorganisation, digitale Postbearbeitung sowie strukturierte Korrespondenz für die GeschäftsbereichsleitungTermin- & Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Terminen inkl. ProtokollführungKommunikationsschnittstelle: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie souveräne Steuerung des InformationsflussesRecherche & Aufbereitung: Selbstständige Informationsrecherche und adressatengerechte Aufbereitung für Präsentationen, Entscheidungen und GremienProzess- & Datenmanagement: Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe sowie Pflege und Qualitätssicherung von Fach- und GeodatenBesch...