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Assistent/in - Office Management (m/w/d)

Company

SWIETELSKY Baugesellschaft m.b.H.

Location

Munich, Bavaria

Type

Vollzeit

Tätigkeiten

  • Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Bauleitung) eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben sowie beim Vorbereiten von Präsentationen für die Niederlassungsleitung.
  • Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
  • Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Preisspiegeln sowie Rechnungsprüfung- und Freigabe
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, sowie betriebsinternen Abrechnungen
  • Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem v...
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