In dieser Position unterstützen Sie den Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation sämtlicher Abläufe.
Als Assistenz übernehmen Sie die eigenständige Steuerung von Aufgaben, koordinieren Prioritäten und stellen durch konsequentes Follow-up die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
Die professionelle Organisation des Büros umfasst Terminmanagement, Reiseplanung sowie die Koordination von Meetings inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen.
Kaufmännische und administrative Prozesse, einschließlich Antragsbearbeitung, Rechnungsabwicklung, Auftragsverwaltung sowie Dokumentenmanagement, führen Sie zuverlässig und strukturiert durch.
In Ihrer Rolle organisieren Sie Veranstaltungen, koordinieren Arbeitskreise auf nationaler und internationaler Ebene und stellen die Einhaltung von Fristen sowie Terminen sicher.