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Assistant(e) de Direction Rabanne - H/F

Company

Puig

Location

Paris, Île-de-France

Type

Permanent

L'opportunité

Assistanat du Président et du Vice Président Rabanne Beauty. 

Ce que vous aurez à faire


1. Assistanat du Président et du VP :
• Suivi d’agenda (dense et fluctuant)
• Réunions (planning, collecte des différents éléments utiles)
• Gestion des déplacements (SAP Concur) :
- Réservation billets + hôtels 
- Notes de frais
• Follow up du SharePoint : upload des présentations & compte rendu des réunions
• Assister pour la préparation des réunions Codir
 
2. Relations internes et externes :
• Gestion des demandes reçues de tous les interlocuteurs et parties prenantes
• Suivi Budget Fonctionnement du Président et du VP avec émission des PO (MyPo) et suivi des factures / Création nouveaux fournisseurs 
• Être en support du VP sur des projets spéciaux : ex : analyse lancement concurrence
• Induction des nouveaux arrivants
• Rappel des procédures et des best...

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