Assistant(e) Agence Service (H/F) - Toulouse


Votre poste


Rattaché(e) au Directeur d’agence, votre mission est d'assurer un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes :
+ Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.

+ Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.

+ Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.

+ Assurer le traitement des réclamations clients.

+ Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.

+ Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.

+ Assurer la gestion du p...