Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg , suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d) .

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und sind eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Kontakten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten

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