Over de functie

In deze rol krijg je de kans om jouw secretariële skills in de volle breedte in te zetten. Als zogenaamde ‘vliegende keep assistant’ bied je, samen met een collega assistant, ondersteuning aan alle secties die jouw hulp kunnen gebruiken. Dit kan zijn om extra drukte op te vangen, projectondersteuning te bieden of om in te vallen als er iemand ziek of met verlof/vakantie is. Je bent dus niet verbonden aan één specifieke sectie. De afwisseling in deze functie is hierdoor groot en geen werkdag is hetzelfde. Jouw secretariële ervaring komt in deze veelzijdige rol goed van pas; je weet de werkzaamheden snel eigen te maken. Een flexibele instelling waarmee je snel kunt schakelen tussen de werkzaamheden voor diverse secties is in deze functie van groot belang.

Als ervaren assistant bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit agendabeheer, het bijhouden van termijnen, in de gaten houden van afsprak...