Vous participez à l’organisation et à l’archivage des documents administratifs.
Vous suivez les budgets et les dépenses en collaboration avec l’Office Manager.
Vous gérez et assurez le suivi des fournitures et équipements (bureautiques, sanitaires, boissons, repas pour les réunions).
Vous administrez les contrats avec les prestataires externes et supervisez leurs interventions pour l’ensemble des agences (nettoyage, jardinage, gestion des déchets, maintenance, gardiennage).
Vous assistez le Fleet Manager dans la gestion administrative de la flotte de véhicules.
Vous accueillez les visiteurs présents en agence.
Vous gérez le courrier entrant et sortant.
Vous facilitez l’intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des codes d’accès).