Descripción del puesto: Asistente de Dirección

Responsabilidades

• Gestionar y asistir en la agenda del director y coordinar reuniones internas y externas.
• Preparar, controlar y archivar documentos, informes, presentaciones y actas.
• Manejar la correspondencia y la comunicación vía telefónica, correo y llamadas.
• Coordinar viajes e itinerarios, reservaciones de vuelos y hoteles, y gestionar gastos asociados.
• Realizar la gestión de caja chica, nóminas y pagos a proveedores y al personal.
• Redactar y ejecutar documentos ejecutivos, minutas y comunicaciones internas.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades de relaciones públicas internas.
• Controlar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando el acceso y la seguridad de la información.
• Elaborar presupuestos, cotizaciones y negociaciones con proveedores según las necesidades de la dirección.
• Coordinación de la comunicaci...