Responsabilidades

1. 1. Manejar y coordinar la agenda del Gerente General, con el fin de lograr el cumplimiento y la puntualidad en los compromisos adquiridos.
2. 2. Realizar la revisión y seguimiento permanente del correo electrónico corporativo, comunicando oportunamente las novedades y/o solicitudes realizadas a la Gerencia.
3. 3. Mantener actualizadas las Bases de Datos, así como los archivos magnéticos que son utilizados por el Gerente General.
4. 4. Realizar las facturas de venta electrónicas de los servicios prestados de acuerdo a las indicaciones de los clientes.
5. 5. Operar el conmutador de la Compañía, recibiendo, haciendo llamadas solicitadas y direccionándolas adecuadamente.
6. 6. Elaborar y llevar consecutivos de cartas, memorandos y fax manteniendo actualizados todos los archivos de la Gerencia General.
7. 7. Recibir y distribuir la correspondencia (facturas, cartas, etc.) a cada área o responsable registrando la activ...