Description du poste
Notre association gère plusieurs centres de santé et dispose d'un volume important de documents administratifs. Dans le cadre d'une démarche de mise en conformité et d'optimisation de notre gestion documentaire, nous souhaitons accueillir un(e) stagiaire pour nous accompagner dans le tri, le classement et la valorisation de nos archives.
Missions :
- Réaliser un inventaire exhaustif des fonds d'archives existants
- Trier et évaluer les documents selon les durées légales de conservation applicables au secteur sanitaire
- Proposer et mettre en œuvre un plan de classement adapté à la structure
- Assurer la destruction sécurisée des documents arrivés à échéance
- Contribuer à la numérisation des documents à conserver
- Rédiger un guide de procédures pour assurer la continuité après le stage
Qualifications
Profil recherché
- Étudiant(e) en archive, gestion documentaire, admin...