Agente administrative ou agent administratif - Achats
Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et courriels, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer les messages aux personnes jugées aptes à répondre;
Quotidiennement, dépouiller, distribuer et poster le courrier du service;
Saisir, mettre en page, réviser et photocopier la correspondance et autres documents du service;
Rédiger la correspondance de routine du service;
Créer les comptes de fournisseurs au système informatique;
Commander, les articles de papeterie et les produits sanitaires de tous les services municipaux; effectuer divers achats lorsque requis;
Recevoir les commandes, en vérifier la conformité (balancement entre la facture et la soumission, quantité et contenu) et les acheminer aux services concernés;