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Administrative Assistant (m/w/d)

Company

Arkema

Location

Klettgau, Baden-Württemberg

Type

Unbefristet

Aufgaben


  • Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen

  • Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle

  • Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration

  • Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit

  • Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

  • Reporting

  • Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)

  • Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen

  • Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung

  • Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters

  • Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe

  • Teilnahme an konzernübergreifenden Online-Meetings in Englischer Sprache

  • Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene ...
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