Asistente Administrativa de Servicios

Responsabilidades

• Gestionar órdenes en SAP (OC, HES, OV, OT) desde su creación hasta su cierre y facturación.
• Elaborar y dar seguimiento a valorizaciones de servicios, incluyendo adicionales, dentro de plazos.
• Controlar la facturación y coordinar con Contabilidad para asegurar pagos oportunos.
• Gestionar compras, materiales, herramientas e importaciones, coordinando con logística y almacén.
• Administrar documentación contractual y administrativa de los servicios.
• Participar en reuniones internas y con clientes, dando soporte al seguimiento de proyectos.
• Comunicar a clientes el estado y avance de órdenes y servicios.
• Realizar el taréo del personal y validar planillas (horas extras, bonos, etc.).
• Controlar y gestionar inventarios de productos, herramientas y EPPS.
• Administrar y liquidar la caja chica según políticas de la empresa. <...