Adjoint administratif

Company

Groupe RP

Location

montreal, quebec

Type

Full-time

 
  Responsabilités   
 Traiter et transmettre les demandes de service ; 
 Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ; 
 Mettre à jour les listes de contacts des locataires ; 
 Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ; 
 Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ; 
 Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ; 
 Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ; 
 Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ; 
 Faire l'appariement et le codage des factures, à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ; 
 Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ; 

        
        
    

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