Nous sommes à la recherche pour des secrétaires/réceptionnistes pour des mandats temporaire à durée indéterminée à combler le plus tôt possible.

Exigences:

– Être bilingue

– Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau

– Minimum de six mois d’expérience bureautique

– Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Exemples de tâches:

– Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message.

– Accueille et dirige les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements.

– Accomplit des taches de classement, de copie d’ordonnancement etc.

– Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commandes des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.

– Prépare la correspondance et des documents tel horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches, et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers

– Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue

– Toutes autres tâches reliées au poste

Horaires: Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00

Salaire: 17.50$/heure