Secrétaire-réceptionniste 001886

  • Company:
    Place aux jeunes en region
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    3 days ago
  • Category:
    Accounting

Une région à découvrir Résumé du poste Secrétaire-réceptionniste 001886Trois-RivièresRégion de la Mauricie Notre client, Sprint Emploi, un centre-conseil en emploi œuvrant dans le domaine de l’insertion socioprofessionnelle situé en Mauricie, cherche à pourvoir un poste temporaire de secrétaire-réceptionniste. RôleLe secrétaire-réceptionniste est chargé d’assurer un service à la clientèle hors pair en répondant aux demandes d’information et en donnant des renseignements sur les services offerts. Il est aussi responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de professionnels en place. À ce titre, il est appelé à :•valider et vérifier les demandes d’inscription;•contacter les personnes, convenir d’un rendez-vous et remplir les formulaires;•tenir à jour les statistiques et les entrer dans les bases de données;•répondre au téléphone et transmettre aux membres du personnel les messages reçus;•faire du classement, des photocopies et des télécopies;•rédiger et corriger des documents et en assurer la mise en page;•préparer les documents nécessaires aux opérations comptables;•effectuer les achats de matériel;•prendre en charge la gestion des réseaux sociaux. Exigences et conditions Exigences•DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique•Une (1) à deux (2) années d’expérience dans un poste similaire•Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit; connaissance de l’anglais, un atout•Maîtrise de la suite Microsoft Office•Autonomie, débrouillardise et entregent•Aptitude à travailler avec une clientèle jeune adulte Conditions d’emploi•Contrat se terminant en septembre 2021•Horaire de travail : de 8h45 à 16h, du mardi au jeudi; quelques heures à distance les lundi et vendredi (20 heures par semaine)•