Secrétaire juridique

  • Company:
    Momentum Consulting Group.
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    21 hours ago
  • Category:
    Juridique

Description du poste Gingras Pouliot Notaires est une socit offrant des services de notariats et en fiscalit est en pleine expansion. L’tude est devenue une quipe unifie comprenant maintenant 16 personnes dont 4 notaires. L’entreprise est maintenant gre par Me Valrie Roy, notaire et fiscaliste. Me Roy, directrice gnrale, gre le bureau et une ambiance jeune et enthousiaste rgne.Ltude offre des services juridiques gnraux tels que la rdaction de testament, de mandat de protection, le rglement de successions, la cration de socit et toute autre tches en droit corporatif, des transactions immobilires rsidentielles, commerciales et industrielles, la rdaction de convention de vie commune, la clbration de mariages, etc. Elle offre galement des services spcialiss tel que : – fiscalit (prparation de mmorandum fiscaux, conseils fiscaux, accompagnement fiscal dune entreprise, etc.); – procdures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, louverture de rgime de protection, la vrification de testament, etc.); – procdures non contentieuses devant tribunal (requte en acquisition judiciaire du droit de proprit, radiation judiciaire, adoption, etc.). – prt avec des prteurs privs (hypothque, contrat de crdit, etc.). L’quipe recherche une personne dynamique et souriante, autonome, ayant du leadership, aimant le travail d’quipe et qui adore relever les dfis quotidiens. Leur quipe accorde normment d’importance ce rle stratgique dans l’organisation et peroivent qu’il est le plus important. L’image de l’organisation et sa prestance repose sur la faon d’accueillir les clients et de grer leurs expriences pendant et aprs cette visite. Plus spcifiquement, en collaboration avec les notaires, il / elle devra effectuer une partie ou l’ensemble des tches suivantes : – Prise dappel la rception ; – Procder l’ouverture et la fermeture des dossiers; – Prparer les documents usuels, lettres, avis et autre correspondance; – Assurer la tenue de l’agenda ainsi que le rpertoire des notaires; – Communiquer par tlphone, par crit ou en personne avec les clients, les divers intervenants du monde juridique et les tiers en gnral; – Utiliser les appareils mis sa disposition pour effectuer les recherches; – Percevoir les paiements des clients et mettre jour les paiements dans le systme de gestion de ltude ; – Envoyer les documents par courriel ou par la poste ; – Procder au classement et lorganisation des dossiers dans la voute ; – Faire de la facturation; Profil Caractristiques recherches : capacit travailler en quipe; sens des responsabilits; capacit travailler sous pression; bonne connaissance de franais crit et parl; capacit danalyse; discrtion; engage; professionnalisme; fiabilit; souci du dtail; intgrit et positive. Diplme d’tudes professionnelles en secrtariat juridique cumulant minimum 5 ans d’exprience ; Matrise de la suite Office; Informations contractuelles Exigences et conditions de travail Niveau d’tudes : Collgial (DEC)Termin Annes d’exprience relies l’emploi : un atout Langues demandes : langues parles : franais langues crites : franais Excellente matrise de langue franaise, tant l’oral qu’ l’crit ; Salaire offert : salaire concurrentiel discuter selon exprience Nombre d’heures par semaine : 35,00 Statut demploi : Permanent, jour Conditions diverses : 4 semaines de vacances minimum (selon exprience et entente contractuelle) Rabais corporatif; Avantages sociaux venir;