Project Coordinator / Coordonnateur de projets – Montreal

  • Company:
    Landmark Advisory Services Inc.
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    9 hours ago
  • Category:
    Technology

Job Description

 La version française suivra

The Project Coordinator is a critical role which will require a candidate to have a high level of expertise in developing a schedule designed to meet necessary deadlines, communicate with team members, and track work to make sure it is on pace to make deadline and an ability to manage both internal and external resources effectively.

Primary responsibilities:

  • Coordinate project management activities, resources and reporting;
  • Ensure resources are always available for the team to execute the project;
  • Be the point of contact for various working groups;
  • Develop in-depth understanding of projects’ scope, break them into doable actions and set time frames, budgets and reporting;
  • Liaise with clients to identify and define requirements, scope and objectives;
  • Receive inquiries, assign tasks to internal teams and assist with schedule management;
  • Monitor project progress and handle any issues as they arise;
  • Analyze risks and opportunities;
  • Make sure that clients’ needs are met as projects evolve;
  • Provide support to project managers and business leaders when requested;
  • Act as the point of contact and communicate project status to all participants;
  • Create and maintain comprehensive project documentation, plans and reports;
  • Monitor disbursements and ensure that the projects were carried out within the timeline and budget;
  • Manage contracts and suppliers and issue all appropriate documentation (e.g. contracts, terms of agreement, etc.);
  • Assist with preparation of permit packages by coordinating drawings and information required for the application and approval process and assist in obtaining all relevant permits;
  • Prepare Requests for Proposals: structure, develop, write, and edit proposal sections, while building the response around the Request for Proposal (RFP)/Client requirements, in a creative, compelling, and compliant manner.

Reports to: Initially to Managing Partners.

Minimum Travel will be required

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Le coordonnateur de projets est un rôle essentiel qui requiert de la part du candidat un haut niveau d'expertise dans l'élaboration d'un calendrier visant à respecter les délais nécessaires, à communiquer avec les membres de l'équipe et à faire le suivi du travail pour s'assurer que les échéances seront respectées. Ce poste exige aussi une capacité à gérer efficacement les ressources internes et externes.

Principales responsabilités:

  • Coordonner les activités de gestion de projet, les ressources et les rapports.
  • S'assurer que l'équipe dispose en permanence des ressources nécessaires à l'exécution du projet.
  • Servir de point de contact pour divers groupes de travail.
  • Développer une compréhension approfondie de la portée des projets, les diviser en actions réalisables et fixer des délais, des budgets et des rapports.
  • Assurer la liaison avec les clients pour identifier et définir les exigences, la portée et les objectifs.
  • Recevoir les demandes, assigner les tâches aux équipes internes et aider à la gestion des horaires.
  • Suivre la progression du projet et traiter les problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent.
  • Analyser les risques et les opportunités.
  • S'assurer de répondre aux besoins des clients au fur et à mesure de l'évolution des projets.
  • Fournir un soutien aux gestionnaires de projets et aux dirigeants, au besoin.
  • Servir de point de contact et communiquer l'état de progression du projet à tous les participants.
  • Créer et tenir à jour une documentation, des plans et des rapports détaillés sur les projets.
  • Contrôler les dépenses et s'assurer que les projets ont été réalisés en respectant les délais et le budget prévus.
  • Gérer les contrats et les fournisseurs et émettre tous les documents appropriés (par exemple, les contrats, les modalités).
  • Aider à la préparation des permis en coordonnant les schémas et les informations nécessaires au processus de demande et d'approbation et aider à l'obtention de tous les permis pertinents.
  • Préparer les demandes de propositions : structurer, développer, rédiger et éditer les sections de la proposition, tout en construisant la réponse autour de la demande de proposition (RFP)/des exigences du client, d'une manière créative, convaincante et conforme.

Relevant de : Initialement des Associés directeurs

Un minimum de déplacements sera requis

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Company Description

About Us:

We are a dynamic corporate real estate advisory services firm that offers a team-based and engaging working environment. With a spirited focus on delivering value-added services, all team members are empowered to make the best decision for our clients. We highly encourage harmony in work and life and want all to enjoy working with an energetic team that cares both for each other and our clients.

In the belief that our people are our most important asset, we offer competitive remuneration and a full range of benefits which include group insurance and a company RRSP. We also encourage personal and career growth through continuous training. If you enjoy being part of a challenging, high paced, and energetic environment, we look forward to hearing from you!


Nous:

Nous sommes une société dynamique de services-conseils en immobilier d'entreprise qui offre un environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe. En mettant l'accent sur la prestation de services à valeur ajoutée, tous les membres de l'équipe sont en mesure de prendre les meilleures décisions pour nos clients. Nous encourageons fortement l'harmonie dans le travail et la vie et nous voulons que tous prennent plaisir à travailler avec une équipe énergique qui se soucie à la fois les uns des autres et de nos clients.

Persuadés que nos employés sont notre atout le plus important, nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux, dont l'assurance collective et un REER d'entreprise. Nous encourageons également l'épanouissement personnel et professionnel par la formation continue. Si vous aimez faire partie d'un environnement stimulant et dynamique, n'hésitez pas à nous contacter !