Intact: Adjointe Exécutive

  • Company:
    -
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    6 days ago
  • Category:

Chez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir une expérience hors du commun aux clients et de créer un milieu de travail inspirant où nos employés peuvent exceller.En tant que plus important fournisseur d’assurance de dommages au Canada, non seulement nous sommes un chef de file de l’industrie, mais nous y redéfinissons le travail. À titre d’employeur de choix, nous nous engageons à vivre nos valeurs et à soutenir nos employés, qui donnent le meilleur d’eux-mêmes chaque jour parce qu’ils savent que leur contribution est importante.À propos du posteNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour notre département de Finances, qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance.Voici quelques-unes des façons dont vous ferez avancer les choses :Supporter deux Vice-présidents dans diverses tâches administratives: gestion des courriels, appels, agenda et réunions, déplacements et voyages d’affaires, courrier, commandes de fournitures et des équipements, gestion des accès, comptes de dépenses, etc. Supporter les membres des équipes au besoin.Planifier, coordonner et organiser les réunions: invitations, conflits d’horaire adressés et résolus, réservations des salles, traiteur, équipements, ordre du jour, documentation nécessaire, suivis de points à exécuter et autres besoins.Préparer efficacement les documents et le matériel requis pour les réunions. Assurer la qualité et l’exactitude de l’information et/ou traduction des documents. Réviser et formatter toutes les présentations PowerPoint et autres documents avec rigueur.Assurer la qualité et exactitude des documents à transmettre au conseil d’administration et aux membres de la haute directionRédiger, préparer et faire les suivis appropriés : correspondance et la gestion des documents, effectuer les paiements de factures et compléter les réquisitions de paiements, etcMaintenir à jour et complets les dossiers de ressources humaines et faire les suivis nécessaires afin qu’ils soient traités avec diligence et conformité. S’assurer que la charte organisationnelle des équipes soit maintenue à jour.Supporter la gestion du budget : processus de révision et de mises à jour rigoureuxTravailler en étroite collaboration et offre un support aux autres assistants exécutifs.Participer à des projets spéciaux et toutes autres tâches connexesLIEU DE TRAVAIL: Montréal (2020, boul. Robert- Bourassa)D.E.C. ou A.E.C. en techniques administratives ou équivalent et plus de 10 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire comme adjoint exécutif.Expérience dans le domaine des finances (un atout indéniable).Capacité à développer et à maintenir de solides relations avec les clientèles externe et interne et présenter une image professionnelle et positive.Fortes habiletés organisationnelles et en gestion du temps.Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois.Forte débrouillardise, capacité de travailler de façon autonome et avoir un bon jugement.Faire preuve de disponibilités et de capacité d’adaptation.Faire preuve de discrétion et de confidentialité.Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.Excellentes habiletés à traduire (de l’anglais au français et du français à l’anglais).Niveau avancé de connaissance des logiciels de bureau, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de gestion des courriels et agenda (Outlook).Voici quelques-uns des avantages qui amènent les gens à travailler chez nous :Un milieu de travail inspirant et maintes fois primé qui soutient ses employés et reconnaît l’excellent travail accompliDes projets stimulants et ambitieux et des occasions de perfectionnement qui vous aideront à développer vos compétences et à faire progresser votre carrière.La flexibilité de choisir où et comment vous travaillez.Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès.Une vaste gamme d’avantages sociaux flexibles.Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées.Un code vestimentaire souple qui vous encourage à être vous-même.Un compte de dépenses mieux-être prévoyant un montant annuel de base de 350 $ pour favoriser un mode de vie actif.Énoncé fermetureÉgalité d’accès à l’emploiChez Intact, nos valeurs guident toutes nos actions. Nous célébrons nos différences et apprécions nos points communs. C’est pourquoi nous sommes déterminés à créer un milieu de travail inclusif et inspirant pour tous les employés.Si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.Vérification des antécédentsEn tant qu’employeur et entreprise de services financiers cotée en bourse, il est important pour nous d’agir dans l’intérêt des clients, de nos employés et de nos actionnaires. Nous voulons qu’Intact soit un endroit formidable où travailler! C’est pourquoi nous vous demanderons de consentir à une vérification de vos antécédents pour que nous puissions en savoir plus sur vous. Veuillez noter qu’un bon dossier de crédit est exigé pour les postes ayant accès à des données financières ou à des fonds.Les candidats internesPour les candidats internes, vous pouvez soumettre votre candidature à un emploi affiché pourvu que vous occupiez vos fonctions actuelles depuis au moins douze mois et que votre performance soit jugée bonne ou que votre contrat temporaire arrive à son échéance. Une recherche de talents à l’externe est menée parallèlement au recrutement à l’interne. Veuillez donc prendre note que des candidats potentiels pourraient avoir été identifiés pour ce poste dans le cadre de leur plan de développement.Droit de travailler au CanadaIl est important que vous soyez légalement autorisé à travailler au Canada au moment où l’offre d’emploi vous est faite. On pourrait alors vous demander de fournir une preuve d’admissibilité.Indeed CommanditéIN- QCLinkedIn Commandité#LI-QC