HR Coordinator – Montreal

  • Company:
    Cobblestone Human Capital Inc.
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / monthly
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    13 hours ago
  • Category:

Are you an HR Coordinator looking to work 3 days/week? Come join a great team at an iconic tourist attraction in the heart of Montreal. About the company In operation since 2017, our client was recently acquired by an internationally renowned developer and operator of innovative, eye-catching tourist attractions for the leisure industry. Successful for decades, this parent company is the global leader in stand-alone giant skywheels (ferris wheels) with major installations in the Americas, Europe, Africa, Middle East and Asia Pacific. About the attraction Situated in the revitalized Old Port of Montreal that epitomizes the citys rich history and vibrant culture, Canadas largest skywheel, La Grande Roue de Montral, is an iconic state-of-the-art attraction that features 42 temperature-controlled cabins that offer visitors an unforgettable experience year-round and breathtaking panoramic views from 20 stories up. Bringing together groups and families of all ages and interests, the companys on-site offerings include a modern bistro, caf and terraces capable of accommodating 560 guests. The companys new ownership is committed to increasing the attractions value and its reputation as a must-experience destination uniquely positioned to appeal to the more than 7 million visitors that flock each year to the most visited recreational and tourist site in Canada. About the role Reporting to the Manager of General Affairs, you will coordinate and support HR processes including recruiting, payroll, administration, developing policies and procedures, tracking attendance/time, and data entry. You will work on-site and within an open concept office that is easily accessible by public transport and bike path and conveniently located close to parking and a variety of world-class restaurants, cafes, and entertainment. Responsibilities include: Recommending/implementing optimal policies and procedures to promote organizational improvements and efficiencies; Coordinating with payroll and insurance providers and managing related processes, documents, record keeping and reporting; Assisting managers with staff scheduling and ensuring policy compliance; Coordinating and assisting in talent management processes including terminations, recruitment, candidate status tracking, reference verification, interviewing, new employee onboarding, preparing employee files, developing correspondence, scheduling meetings and supporting hiring managers; Identifying the developmental needs of employees to facilitate coaching, mentoring, etc. Performing HR-related administration, research and analysis; Responding to employee requests and questions. Qualifications & requirements Bachelors degree in Human Resources management required or equivalent experience; Bilingual in English and French with strong written and verbal communication skills and the ability to interact with individuals at all levels of the organization; Strong knowledge of current employment laws; Must be accountable, dependable, politically and culturally sensitive, and trustworthy with confidential staff information; Proficiency with Excel, Word and email programs; Excellent attention-to-detail and strong organizational, time management and prioritization skills needed to meet deadlines and time constraints when working independently and as part of a team; Sound judgement, strong morals, solid work ethic and the initiative to follow-up on issues, clarify details, close gaps and solve problems. This is your chance to advance your career, gain valuable experience and join a company that respects, recognizes and rewards valued contributors. Submit your resume and cover letter today. ABOUT THE RECRUITER: Trusted by executives in start-ups through to Fortune 500 multinationals, Cobblestone Human Capital leverages proven expertise in recruiting and HR optimization services to provide a North American client base with the talent, solutions, tools, knowledge and ongoing support that drives performance and success (www.cobblestonepath.com) tes-vous un coordonnateur de RH la recherche dun poste troisjours/semaine? Joignez-vous lquipe dune attraction touristique emblmatique situe au cur de Montral. Lentreprise En activit depuis 2017, notre client a rcemment fait lobjet dune acquisition par un promoteur exploitant de renomme mondiale dans le domaine des attractions touristiques novatrices et attrayantes du secteur des loisirs. Couronne de succs depuis des dcennies, cette socit mre est le chef de file mondial des roues dobservation autonomes (grandes roues) avec des installations majeures dans les Amriques, en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie-Pacifique. Lattraction Situe dans le Vieux-Port revitalis de Montral, un quartier qui reflte la riche histoire et la culture vibrante de la ville, La Grande Roue de Montral la plus haute roue dobservation au Canada est une attraction emblmatique de pointe munie de 42cabines tempres qui offrent aux visiteurs une exprience inoubliable en toute saison et une vue panoramique poustouflante une hauteur de 20tages. Runissant les familles et les groupes dges et de champs dintrt varis, le site de lentreprise comprend un bistro moderne, un caf et des terrasses qui peuvent accueillir 560personnes. Le nouvel exploitant de lentreprise est dtermin amliorer la valeur et la rputation de lattraction de faon en faire une destination incontournable, exceptionnellement bien positionne pour attirer les plus de septmillions de visiteurs qui prennent dassaut chaque anne ce site touristique et rcratif le plus visit au Canada. Le rle Sous la supervision du directeur des affaires gnrales, vous assurerez la coordination et le soutien des processus de RH, y compris le recrutement, la paie, ladministration, llaboration de politiques et procdures, le suivi de lassiduit/temps de travail ainsi que la saisie de donnes. Vous travaillerez sur place dans un espace de bureaux aire ouverte situ proximit du transport en commun, dune piste cyclable, daires de stationnement et dune varit de restaurants, cafs et divertissements de renomme mondiale. Les responsabilits principales Recommander/mettre en uvre des politiques et procdures optimales pour favoriser lamlioration et lefficacit organisationnelles. Coordonner les activits des fournisseurs de paie et des assureurs, et grer les processus, documents, registres et rapports connexes. Assister les directeurs quant aux horaires du personnel et au respect des politiques. Assurer la coordination et le soutien des processus de gestion des talents, y compris les congdiements, le recrutement, le suivi du statut des candidats, la vrification des rfrences, lentrevue, laccueil et lintgration des nouveaux employs, la prparation du dossier des employs, ltablissement de la correspondance, la planification des runions et lassistance lembauche des cadres. Cerner les besoins en perfectionnement des employs pour favoriser laccompagnement, le mentorat, etc. Accomplir les tches dadministration, de recherche et danalyse propres aux RH. Rpondre aux requtes et questions des employs. Les comptences et les exigences Baccalaurat en gestion des ressources humaines ou exprience quivalente Excellentes aptitudes communiquer, loral comme lcrit, en franais et en anglais, et interagir avec des individus de tous les niveaux de la hirarchie organisationnelle Connaissance approfondie des droits du travail actuels Responsabilit, fiabilit, sensibilit politique et culturelle, et respect de la confidentialit des renseignements du personnel Matrise dExcel, de Word et des logiciels de messagerie Grande minutie et excellentes habilets dorganisation, de gestion du temps et de priorisation pour respecter les chances et les contraintes temporelles des tches individuelles et de lquipe Bon jugement, morale stricte, bonne thique de travail et esprit dinitiative pour assurer le suivi et la rsolution des problmes, la clarification des dtails et la correction des carts Saisissez la chance de faire progresser votre carrire et dacqurir une prcieuse exprience au sein dune entreprise qui respecte, reconnat et rcompense ses plus grands contributeurs. Envoyez votre curriculum vit et votre lettre daccompagnement ds maintenant. propos du recruteur: LA rfrence de nombreux cadres, quils proviennent dentreprises en dmarrage ou de grandes multinationales Fortune500, Cobblestone Human Capital tire profit de son savoir-faire en matire de recrutement et de ressources humaines afin doffrir sa clientle nord-amricaine les talents, les solutions, les outils, les connaissances et le soutien continu essentiels au rendement et au succs (www.cobblestonepath.com).