COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DE LA GESTION DES ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT, DE L’ADMINISTRATION, DE LA RÉMUNÉRATION, DES AVANTAGES SOCIAUX ET DES SYSTÈMES D’INFORMATION

  • Company:
    CISSS de la Montérégie - Ouest
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 day ago
  • Category:
    Administration

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous la supervision de la directrice adjointe des ressources humaines aux opérations, la personne planifie, coordonne, organise, évalue et rend compte des activités de ses services.

À ce titre, elle exerce la coordination des activités de remplacement pour plusieurs catégories d’emploi et de l’administration de la rémunération, des avantages sociaux et des systèmes d’information pour l’ensemble du CISSSMO et sera entre autres responsable de :

•Planifier, organiser, diriger et évaluer son plan d’action ainsi que son offre de services pour les secteurs sous sa responsabilité ;
•Assurer l’efficience de l’ensemble des processus reliés à son champ d’activités, et ce, dans un contexte de transformation majeure de l’offre de service ;
•Assurer l’encadrement et agir dans une approche de développement (coaching) auprès de ses chefs de service ;
•Assurer la coordination et l’harmonisation des pratiques de gestion entre les différents services sous sa gestion ;
•Assurer le respect des politiques et des procédures, des conventions collectives et des règles dans les matières faisant partie de ses services ou toute autre règle en application dans l’organisation ;
•S’assurer de suivre les nouvelles tendances dans le domaine de la gestion des équipes dans une perspective de service à la clientèle, centre d’appels ou de centre administratif ;
•Travailler en étroite collaboration avec les autres services de la DRHCAJ et les autres services de l’organisation ;
•Assurer la prise de décision basée sur des données probantes et statistiques permettant l’analyse des statistiques afin d’émettre des recommandations stratégiques pour l’organisation ;
•S’assurer que les équipes offrent et assurent un soutien de haut niveau à l’ensemble des gestionnaires et du personnel du CISSSMO ;
•Coordonner l’évaluation des activités stratégiques de ses services à partir d’indicateurs de gestion et proposer des solutions dans un contexte d’amélioration continue de la qualité et des services ;
•Siéger, organiser et participer aux différents comités tactiques avec les différents secteurs en agissant à titre de modèle ;
•Proposer des modifications dans les façons de faire et amène les chefs de service à adhérer aux nouvelles pratiques proposées dans une perspective d’amélioration continue des services et de la qualité ;
•Participer aux discussions liées à la prévention ou à la gestion des situations jugées à risques et d’amélioration de la qualité ;
•S’assurer que les équipes administrent les bonnes pratiques en matière de la main-d’œuvre et de l’utilisation optimale des ressources disponibles ;
•Collabore aux différents dossiers organisationnels où son expertise est requise.

Gestionnaire d’expérience, hautement crédible, la personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe, d’un sens de la collaboration et d’ouverture d’esprit ainsi que d’un sens élevé du service à la clientèle. Loyale et courageuse, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement, de l’innovation ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.
Exigences : •Baccalauréat dans un domaine pertinent lié à la fonction (ou tout autre cumul d’expérience jugée pertinente pourra être considérée) ;
•Maitrise en administration publique ou diplôme équivalent est un atout ;
•Appartenance à une association ou à un ordre professionnel constitue un atout ;
•Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement de haut niveau lié au domaine d’activité des ressources humaines ;
•Très bonne connaissance et compréhension du Réseau de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et de ses enjeux ;
•Très bonne connaissance des Lois du travail et des conventions collectives du Réseau de la santé et des services sociaux ;
•Capacité à mobiliser les équipes en vue d’une transformation d’envergure selon une approche axée sur le partenariat et la gestion du changement ;
•Bonne connaissance et vision organisationnelle liées aux activités couvertes par le poste.

Concours ouvert
À tous les cadres supérieurs, cadres intermédiaires et personnel du RSSS ainsi qu’au “grand public” répondant aux exigences du poste.

Rémunération
Classe 41 en évaluation (Minimum 91 523 $ / Maximum 118 980 $)

Port d’attache
À déterminer

Entrée en fonction
Sera à convenir ultérieurement

Candidature