Coordonnateur de bureau – Dorval Central

  • Company:
    JMJ-Aeronautique Inc.
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / monthly
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    21 hours ago
  • Category:
    Airline - Aviation

Le coordonnateur de bureau est responsable de la gestion et de la diffusion de l’information au sein du bureau. Cela comprend de rpondre aux appels tlphoniques, la maintenance des fichiers, l’envoi et la rception de correspondance, ainsi que l’accueil des clients. Assurer le bon fonctionnement quotidien de la rception et soutenir la direction et les autres cadres dans leur travail quotidien. tre le point de contact et entretenir la relation avec nos partenaires. Le coordonnateur aura son bureau la rception de l’entreprise et sera le premier contact de celle-ci. Administrer professionnellement tous les appels entrants Entre de donnes dans les systmes informatiques Agir comme personne-ressource entre les divers sites (national et international) Accueillir les invits de manire professionnelle, amicale et hospitalire Coordonner la distribution quotidienne du courrier entrant / sortant, et des livraisons Fournir un soutien administratif quotidien et une assistance tout le personnel, au besoin Surveiller, entretenir et administrer l’inventaire des fournitures de bureau sur une base hebdomadaire Lorsque requis, assistance administrative pour la gestion des voyages daffaires (transport arien, hbergement, location de voiture, etc.) Gestion des relevs de dpenses, au besoin Aider organiser des vnements corporatifs et sociaux, au besoin Coordonner le processus d’intgration Planifier et animer des runions d’valuation avec l’quipe de direction Toutes autres tches connexes *Le genre masculin n’est qu’utilis afin d’allger le texte Conditions DEC en administration ou quivalent Connaissance des procdures RH, un atout 1-5 ans d’exprience en administration gnrale et / ou ressources humaines ou exprience dans un poste similaire Souci du dtail et ractivit vis–vis des besoins des clients et du personnel, de manire courtoise et proactive Grande exprience de lutilisation de la suite logicielle MS Office et de MS Outlook. Bilingue, anglais et franais, parl et crit Ax service client Fortes comptences organisationnelles Polyvalence et dbrouillardise