Comptable aux comptes fournisseurs/ Accounts Payable Accountant (Contract 12 mois/ 12 month contract) Montreal

  • Company:
    Abbott Laboratories
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    2 hours ago
  • Category:
    Accounting / Banking

<p>Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 130 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 109 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 160 pays, où nous sommes présents.</p><p></p><p><b>Type de poste : </b>Temporaire, Temps plein (Contrat 12 mois)</p><p></p><p><b>Responsabilités :</b></p><ul><li><p>Vérifier et traiter les factures des comptes fournisseurs et les notes de frais des employés conformément aux politiques et procédures financières de l’entreprise;</p></li><li><p>Répondre aux demandes et aux requêtes des employés et des tiers en temps opportun et de manière professionnelle;</p></li><li><p>Fournir régulièrement du soutien et de la formation aux employés relativement aux systèmes de planification des ressources de l’organisation ou du système de solutions en matière de formulaires électroniques;</p></li><li><p>Maintenir une base de données des fournisseurs principaux pour les logiciels JD Edwards et SAP;</p></li><li><p>S’assurer de l’exactitude des dossiers de profil des employés et les maintenir à jour, notamment ceux touchant les nouvelles embauches et les changements relatifs au personnel dans le logiciel JD Edwards et l’outil d’accès aux ressources;</p></li><li><p>S’assurer de l’exactitude des dossiers des fournisseurs et les maintenir à jour, notamment en les classant et en les archivant (en ligne et sur support papier);</p></li><li><p>Veiller à ce que le classement par échéance des comptes fournisseurs des tiers soit à jour;</p></li><li><p>administrer le programme de carte de crédit de l’entreprise;</p></li><li><p>S’occuper du rapprochement des relevés de compte des fournisseurs tiers;</p></li><li><p>Mener à bien le processus de clôture de fin de mois (p. ex., le traitement des écritures de journal et le rapprochement de comptes dans le grand livre général);</p></li><li><p>Produire des rapports ad hoc pour les intervenants, sur demande;</p></li><li><p>Fournir du soutien au gestionnaire des comptes fournisseurs ainsi qu’à l’équipe, selon les besoins;</p></li><li><p>Participer aux projets, aux vérifications et aux activités d’amélioration des processus liés à la conformité, tels que les changements ou les mises à niveau des systèmes.</p></li></ul><p></p><p><b>Compétences et aptitudes requises :</b></p><ul><li><p>Expérience organisationnelle requise pour contrôler la charge de travail et répondre aux demandes dans des délais précis;</p></li><li><p>Expérience pratique en matière d’initiatives de mise en œuvre de projets essentielle pour aider aux processus de vérifications spéciales et d’attributions liées aux projets;</p></li><li><p>Compétences en matière de vérification analytique du traitement des factures des fournisseurs et des notes de frais des employés;</p></li><li><p>Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches afin de répondre aux demandes commerciales dans des délais précis et d’assurer un soutien ainsi qu’une assistance à la clientèle;</p></li><li><p>Expérience pratique en matière d’initiatives de mise en œuvre de projets essentielle pour aider aux processus de vérifications spéciales et d’attributions liées aux projets;</p></li><li><p>Bonne capacité à cerner et à résoudre des problèmes afin de répondre aux demandes des employés et des intervenants;</p></li><li><p>Souci du détail et exactitude (qualités essentielles);</p></li><li><p>Capacité à exercer des responsabilités en nécessitant un minimum de supervision;</p></li><li><p>Capacité à faire preuve d’un bon esprit d’équipe et à adopter des comportements qui appuient toutes les compétences de base d’Abbott;</p></li><li><p>Maîtrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint;</p></li><li><p>Connaissance des logiciels SAP et JD Edwards;</p></li><li><p>Maîtrise de l’anglais et du français (niveau avancé à l’oral et à l’écrit).</p></li></ul><p></p><p><b>Études et expérience requises :</b></p><ul><li><p>Baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires;</p></li><li><p>Trois à cinq ans d’expérience dans un domaine connexe;</p></li><li><p>Expérience en vérification comptable exigée afin d’assurer le respect des politiques et procédures de l’entreprise et garantir l’exactitude des données dans le cadre de cellesci;</p></li><li><p>Sens aigu des affaires requis; la personne embauchée jouera un rôle déterminant en aidant les employés à répondre aux questions relatives aux politiques et aux procédures;</p></li><li><p>Expérience organisationnelle requise pour surveiller et administrer le programme de carte de crédit de l’entreprise;</p></li><li><p>Expérience en comptabilité générale requise pour préparer les écritures de journal et les analyses ou rapprochements mensuels pour des comptes précis liés aux comptes fournisseurs;</p></li><li><p>Connaissances générales sur le traitement des recouvrements de taxes de vente des factures des fournisseurs;</p></li></ul><p></p><p>Joignezvous à notre <a href="https://www.jobs.abbott/i/global/fr" target="_blank">communauté de talents</a> pour en apprendre davantage sur nos futures opportunités d’emploi ou communiquez avec nous sur <a href="https://www.ca.abbott/frca/homepage.html" target="_blank">Abbott Canada</a>, sur <a href="https://www.linkedin.com/company/abbott/" target="_blank">LinkedIN</a>, sur <a href="https://www.facebook.com/Abbott" target="_blank">Facebook</a> et sur Twitter &#64;AbbottNews et &#64;Abbott Global.</p><p></p><p>At Abbott, we’re committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 130 years, we’ve brought new products and technologies to the world in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 109,000 of us are working to help people live not just longer, but better, in the more than 160 countries we serve.</p><p></p><p><b>Status: </b>Temporary, Full Time (12 month contract)</p><p></p><p><b>Responsibilities:</b></p><ul><li><p>Audit and process Accounts Payable supplier invoices and Employee expense reports as per Financial Policies and Procedures.</p></li><li><p>Address employee and thirdparty requests and inquiries in a timely and professional manner.</p></li><li><p>Provide routine support and training to employees on the Company ERP systems or on the eForm solution system.</p></li><li><p>Maintain Vendor Master database for JD Edwards and SAP.</p></li><li><p>Maintain accurate and updated employee profile records including new hires and employee changes in JD Edwards and the Access Provisioning Tool.</p></li><li><p>Maintain accurate and updated supplier records including filing and archiving (online and paper based).</p></li><li><p>Ensure third party Accounts Payable aging status is current.</p></li><li><p>Administer the Corporate Credit Card Program.</p></li><li><p>Reconcile third party supplier statements.</p></li><li><p>Complete monthend processes such as processing journal entries and completing General Ledger account reconciliations.</p></li><li><p>Provide Adhoc reports to stakeholders upon request.</p></li><li><p>Provide support to the Accounts Payable Manager and team as requested.</p></li><li><p>Participate in compliance related projects, audits and process improvement activities such as system changes or upgrades</p></li></ul><p></p><p><b>Required Skills & Abilities:</b></p><ul><li><p>Organizational experience is required to monitor workload and respond to time sensitive requests.</p></li><li><p>Handson experience with project implementation initiatives is essential to assist with special audits and project related assignments.</p></li><li><p>Analytical audit skills for processing supplier invoices and employee expense reports.</p></li><li><p>Strong organizational skills and ability to prioritize tasks to meet time sensitive business demands and ensure customer support and assistance.</p></li><li><p>Handson experience with project implementation initiatives is essential to assist with special audits and project related assignments.</p></li><li><p>Problem identification and resolution skills to respond to employee and thirdparty inquiries</p></li><li><p>Meticulous attention to detail and accuracy are essential.</p></li><li><p>Ability to perform responsibilities with minimum supervision.</p></li><li><p>Demonstrate team player attributes and behavioral anchors that support all Abbott core competencies.</p></li><li><p>Proficiency in Excel, Word, PowerPoint.</p></li><li><p>Knowledge of Sap and some JDE.</p></li><li><p>Proficiency in English and French languages (advanced oral and written)</p></li></ul><p></p><p><b>Education and Required Experience:</b></p><ul><li>Bachelor’s Degree in Accounting/ Business Administration</li><li>35 years of experience in a related field</li><li>Audit experience is essential to ensure accuracy and compliance with Company policies and procedures.</li><li>Business acumen is required as the individual will play a pivotal role in assisting employees with policy and procedure related inquiries.</li><li>Organizational experience required to monitor and administer the Corporate Credit Card Program.</li><li>General Accounting experience is required to prepare monthly journal entries and reconciliations / analysis for specific Accounts Payable related accounts.</li><li>General knowledge for treatment of sales tax recoveries of supplier invoices.</li></ul><p></p><p><a href="https://www.jobs.abbott/i/us/en/jointalentcommunity" target="_blank">Join Our Talent Community</a> to learn about upcoming job opportunities or connect with us at <a href="https://www.ca.abbott/frca/homepage.html" target="_blank">Abbott Canada</a>, on <a href="https://www.linkedin.com/company/abbott/" target="_blank">LinkedIN</a>, on <a href="https://www.facebook.com/Abbott" target="_blank">Facebook</a> and on Twitter &#64;AbbottNews and &#64;Abbott Global.</p><p></p><p></p><p></p>