Commis comptes payables/Accounts payable clerk

  • Company:
    Groupe Monaco
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    9 hours ago
  • Category:
    Finance and Insurance

Job Description

En travaillant pour Entrepôt de Montréal, membre du Groupe Monaco, vous aurez l’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise solidement établie dans le marché automobile. Vous pourrez bénéficier de :

– Un plan d’assurance groupe complet, avec contributions de l’employeur;
– Un programme d’épargne-retraite avec contributions de l’employeur;
– Un stationnement gratuit disponible sur les lieux de travail;
– Rabais pour les employés;
– Locaux nouvellement aménagés. Espace de travail convivial.

Le commis comptes à payer rassemble, vérifie et traite les renseignements comptables afin de répondre adéquatement aux demandes de paiement, il vérifie et compile les factures et concilie les états de comptes des fournisseurs.

Plus précisément, il voit à :

1. Recevoir, codifier, entrer et classer les factures dans le système ;
2. Comparer les factures avec les bons de réception informatisé et voir au balancement ;
3. Analyser les rapports, émettre et envoyer les chèques selon les termes de paiement ;
4. Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs ;
5. Comptabiliser, dans le fichier approprié, les rabais volume fournisseur ;
6. Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier des fournisseurs ;
7. Suivre les crédits et les factures posant problèmes ;
8. Aider, au besoin, à la vérification externe annuelle ;
9. Effectuer le classement pour faciliter la gestion du dossier ;
10. Voir au maintien et au suivi du fichier des réclamations et au suivi des crédits des fournisseurs ;
11. Communiquer régulièrement avec les départements des achats, des ventes et de l'entrepôt pour effectuer des suivis de factures ou de bons de réception ;
12. Exécuter toutes autres tâches et assumer toutes autres responsabilités qui peuvent lui être confiées de temps à autre par son superviseur ;Lire moins

Compétences recherchées

QUALIFICATIONS :

• Attestation d'études professionnelles (AEP) dans le domaine administratif ou autre domaine connexe ;
• Diplôme d'études collégiales (DEC) considéré un atout;
• Trois à cinq années d’expérience;
• Le nombre d'années d'expérience peut compenser pour l'AEP.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES :
• Maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme fonctionnel);
• Méthodologie, rigueur, habileté à argumenter et convaincre, à utiliser des chiffres, sens des responsabilités, persévérance, à l’aise avec le travail sous pression, orientation vers la résolution de problème et doigté dactylographique souhaitable ;
• Connaissances informatiques (environnement Windows et logiciels de la suite Microsoft Office) ;

By working for Entrepôt de Montréal, a member of Monaco Group, you will have the opportunity to grow within a company firmly established in the automotive industry. You can benefit from :

– A comprehensive group insurance plan, with contributions from the employer;

– A retirement savings program with employer contributions;

– Free parking available at the workplace;

– Discounts for employees;

– Newly furnished premises. Friendly work environment.

The accounts payable clerk gathers, verifies and processes accounting information in order to adequately respond to payment requests. He/she verifies and compiles invoices and reconciles supplier accounts.

More precisely, he/she will:

1. Receive, code, enter and classify invoices in the system;

2. Compare the invoices with the computerized PO slips and balance the two;

3. Analyze reports, issue and send checks according to payment terms;

4. Validate and reconcile supplier accounts statements;

5. Enter supplier volume rebates in appropriate files;

6. Respond to telephone calls, emails and mail from suppliers;

7. Follow up on credits and investigate invoices containing variances;

8. Assist as needed, with the annual external audit;

9. Perform the filing to facilitate file management;

10. See to the maintenance and follow-up of the claims file and the follow-up on supplier credits;

11. Communicate regularly with the purchasing, sales and warehouse departments to follow up on invoices or PO’s;

12. Perform all other related tasks and assume all other responsibilities that may be assigned to him/her from time to time by his supervisor.

Skills sought

QUALIFICATIONS :

• Skills Training Certificate in the administrative field or other related field;

• College diploma (DEC) considered an asset;

• Three to five years of experience;

• The number of years of experience can compensate for the Skills Training Certificate.

SPECIAL SKILLS AND ABILITIES:

• Fluency in French and English, both oral and written (functional bilingualism);

• Methodology, rigor, ability to discuss and convince, to use numbers, sense of responsibility, perseverance, ease with working under pressure, orientation towards problem solving and typing skills desirable;

• Computer skills (Windows environment and Microsoft Office suite software);

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 25,00$ par heure