Bilingual Contracts Coordinator (Mississauga)//Coordonnateur bilingue, Contrats (Quebec -Remote)

  • Company:
    Abbott Laboratories
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    23 hours ago
  • Category:
    Business / Mgmt

<p></p><p>At Abbott, we’re committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 130 years, we’ve brought new products and technologies to the world in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 107,000 of us are working to help people live not just longer, but better, in the more than 160 countries we serve.</p><p></p><p><b><span>Status: </span></b>Regular, Full Time</p><p></p><p><b><span>Position Overview:</span></b></p><p></p><p>Work with internal Abbott <span>Medical employees</span> including the Contracts Manager to collaborate on the entire contract/RFP process. Primarily working independently to provide financial and business analytical support related to pricing and contract/RFPs.</p><p></p><p><b><span>Responsibilities:</span></b></p><p><b><span>Contract Administration</span></b></p><ul><li><span>Contributes to the compilation of contract and RFP responses from standard and customer templates ensuring all information and requirements relating to contract are complete, accurate, appropriate and on time (pricing, terms)</span></li><li><span>In collaboration with marketing, enters list pricing information in SAP</span></li><li><span>Maintaining contracts database/calendar to include expiration and renewals. Notify field personnel of pending expirations on a timely basis to ensure pricing management.</span></li><li><span>Maintaining the quote log.</span></li><li><span>Dealing with unresolved issues, delays and unexpected events, while effectively communicating and maintaining rapport with marketing, sales and management</span></li><li><span>Solves moderate problems, exercising sound judgement to make recommendations based on analysis of multiple sources of information</span></li><li><span>Providing regular sales reports as per contract requirements.</span></li><li><span>Perform other administrative and compliance related duties as required</span></li></ul><p></p><p><b><span>RFPs</span></b></p><ul><li><span>Searching for Request for Proposal (RFPs)</span></li><li><span>Notifying Contracts Manager about potential RFPs Maintaining the RFP win/loss tracker.</span></li><li><span>Provide support for profitability analysis to assess the value of proposals</span></li><li><span>Compilation of final submission with product literature for customer under the guidance of the Contracts Manager</span></li></ul><p></p><p><b><span>Required Skills & Abilities:</span></b></p><ul><li><span>SAP knowledge an asset</span></li><li><span>High level of computer skills Microsoft with an emphasis on Word and Excel</span></li><li><span>Demonstrated knowledge of the practices and procedures of the contract management, provincial healthcare bidding requirements</span></li><li><span>Knowledge of the Canadian Healthcare landscape an asset.</span></li><li><span>Demonstrated analytical ability</span></li><li><span>Accounting/Book keeping skills an asset, ability to understand financials (discounts, rebates, pricing)</span></li><li><span>Demonstrated organizational skills</span></li><li><span>Very high attention to detail</span></li><li><span>Ability to work under general supervision and within tight deadlines</span></li><li><span>Demonstrated interpersonal and communication skills, including the ability to listen and resolve moderately complex problems.</span></li></ul><p></p><p><b><span>Required Education and Experience:</span></b></p><ul><li><span>Bachelor’s Degree or equivalent.</span></li><li><span>Three to five years related work experience, such as business/financial/analytical experience.</span></li><li><span>Bilingual French/English </span></li><li><span>Paralegal experience an asset</span></li></ul><p></p><p>Abbott Canada is committed to the hiring, advancement and fair treatment of individuals without discrimination based on factors such as race, sex, colour, ethnic or national origin, religion, disability, age, citizenship, family or marital status, political beliefs, sexual preference or other factors included in human rights legislation.</p><p></p><p>Our diversity goals for recruitment, hiring, and retention are embedded in our corporate goals, and our diversity initiatives are supported by the highest level of the organization.</p><p></p><p>We strongly believe that a diverse workforce fosters more creative and innovative thinking throughout the organization. Creating an inclusive environment, where everyone is respected and valued, enables us to leverage our diversity as a business driver and strengthens our position as a global leader.</p><p></p><p>Abbott strives to promote and maintain an inclusive, highperforming culture that allows all employees to reach their full potential and contribute to Abbott’s success.</p><p></p><p><a href="https://www.jobs.abbott/i/us/en/jointalentcommunity" target="_blank">Join Our Talent Community</a> to learn about upcoming job opportunities or connect with us at <a href="https://www.ca.abbott/frca/homepage.html" target="_blank">Abbott Canada</a>, on <a href="https://www.linkedin.com/company/abbott/" target="_blank">LinkedIN</a>, on <a href="https://www.facebook.com/Abbott" target="_blank">Facebook</a> and on Twitter &#64;AbbottNews and &#64;Abbott Global.</p><p></p><p></p><p>Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 130 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 107 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 160 pays, où nous sommes présents.</p><p></p><p><b><span>Type de poste : </span></b><span>Régulier, temps plein</span></p><p></p><p><b><span>Aperçu du poste :</span></b></p><p><span>Travailler avec les employés de Médicale Abbott, notamment en assistant le chef, Contrats tout le long du processus d’appel d’offres/d’attribution de contrats. Travailler avant tout de manière autonome pour offrir un soutien analytique en matière d’activités et de finances, à l’appui de l’établissement des prix et de la gestion des appels d’offres et des contrats.</span></p><p></p><p><b><span>Fonctions :</span></b></p><p><b><span>Administration des contrats</span></b></p><ul><li><span>Rassembler et trier les réponses aux appels d’offres en vue de l’attribution des contrats en vérifiant l’exhaustivité, l’exactitude et l’adéquation des renseignements contenus dans les modèles standard et formulaires de clients, ainsi que le respect des échéanciers et des exigences liées aux contrats (prix, conditions).</span></li><li><span>En collaboration avec le service de la commercialisation, saisir l’information relative aux prix catalogue dans le système SAP.</span></li><li><span>Tenir à jour la base de données/le calendrier des contrats en y incluant les expirations et les renouvellements. Aviser le personnel en territoire des expirations à venir dans un délai raisonnable pour assurer la gestion des prix.</span></li><li><span>Tenir à jour le journal des devis.</span></li><li><span>Régler les questions non résolues, gérer les retards et les imprévus tout en maintenant une communication efficace avec le service de la commercialisation, le service des ventes et la direction.</span></li><li><span>Résoudre des problèmes de complexité modérée et faire preuve de discernement pour formuler des recommandations basées sur l’analyse de l’information issue de plusieurs sources.</span></li><li><span>Fournir régulièrement des rapports sur les ventes, conformément aux exigences contractuelles.</span></li><li><span>Accomplir d’autres tâches administratives et liées à la conformité, s’il y a lieu.</span></li></ul><p></p><p><b><span>Appels d’offres</span></b></p><ul><li><span>Rechercher des appels d’offres.</span></li><li><span>Aviser le chef, Contrats des appels d’offres potentiels et tenir à jour l’outil de suivi des appels d’offres remportés/perdus.</span></li><li><span>Fournir du soutien durant l’analyse de rentabilité dans le cadre de l’évaluation des offres.</span></li><li><span>Préparer la soumission finale avec les renseignements sur le produit destinés au client, sous la supervision du chef, Contrats.</span></li></ul><p><b><span>Compétences et aptitudes requises :</span></b></p><ul><li><span>Connaissance du système SAP un atout</span></li><li><span>Excellente maîtrise de l’outil informatique – Microsoft, et plus particulièrement Word et Excel</span></li><li><span>Connaissance avérée des pratiques et procédures liées à la gestion des contrats, et des exigences des autorités de santé provinciales en matière de soumission</span></li><li><span>Connaissance du paysage des soins de santé canadien un atout</span></li><li><span>Aptitudes analytiques démontrées</span></li><li><span>Compétences en comptabilité/tenue de comptes un atout; capacité de comprendre les données financières (remises, rabais, établissement des prix)</span></li><li><span>Compétences organisationnelles démontrées</span></li><li><span>Souci du détail élevé</span></li><li><span>Capacité de travailler sous supervision générale et de respecter des délais serrés</span></li><li><span>Compétences interpersonnelles et en communication démontrées; aptitude à écouter et à résoudre des problèmes de complexité modérée</span></li></ul><p></p><p><b><span>Études et expérience requises :</span></b></p><ul><li><span>Baccalauréat ou l’équivalent</span></li><li><span>Trois à cinq années d’expérience dans un poste connexe (affaires, finances, analytique)</span></li><li><span>Bilinguisme français/anglais </span></li><li><span>Expérience parajuridique un atout</span></li></ul><p></p><p>Abbott Canada s’engage à offrir des conditions d’embauche, d’avancement et de traitement équitables et sans aucune discrimination fondée sur des facteurs comme la race, le sexe, la couleur de la peau, l’origine ethnique ou nationale, les croyances religieuses, un handicap, l’âge, la citoyenneté, la situation familiale, l’état civil, les convictions politiques, l’orientation sexuelle ou tout autre facteur compris dans la législation sur les droits de la personne.</p><p></p><p>Nos objectifs sur la diversité pour ce qui est du recrutement, de l’embauche et de la rétention des employés sont enchâssés dans nos objectifs commerciaux, et nos initiatives en matière de diversité sont appuyées par la haute direction de l’entreprise. Nous sommes intimement convaincus que la diversité de notre maind’œuvre favorise une pensée plus créatrice et innovatrice au sein de toute l’entreprise. Un milieu de travail ouvert à la diversité, où chacun est respecté et apprécié à sa juste valeur, peut nous servir de levier en affaires et nous permettre de réaffirmer notre position de chef de file mondial.</p><p></p><p>Abbott s’efforce de promouvoir et de maintenir une culture non discriminatoire et de haut niveau qui permette à tous ses employés d’atteindre leur plein potentiel et de contribuer au succès de l’entreprise.</p><p></p><p>Joignezvous à notre <a href="https://www.jobs.abbott/i/global/fr" target="_blank">communauté de talents</a> pour en apprendre davantage sur nos futures opportunités d’emploi ou communiquez avec nous sur <a href="https://www.ca.abbott/frca/homepage.html" target="_blank">Abbott Canada</a>, sur <a href="https://www.linkedin.com/company/abbott/" target="_blank">LinkedIN</a>, sur <a href="https://www.facebook.com/Abbott" target="_blank">Facebook</a> et sur Twitter &#64;AbbottNews et &#64;Abbott Global.</p><p></p><p></p>