ASSISTANT DE GESTION ENFANCE (H/F)

  • Company:
    cdg69
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    2 hours ago
  • Category:
    Administration

Missions

A CHAPONOST

1/ Instruire les dossiers relatifs à la mission enfance et être garant des procédures et des délais
Instruire les dossiers : recueillir les pièces indispensables, saisir les éléments sous IODAS, préparer les dossiers en amont de la décision du chef de service enfance ou du directeur territorial des solidarités (synthèses, notes, fiches de procédure, demandes d’aide financières…)
Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, garant des délais et des échéanciers pour la transmission des rapports au chef de service enfance et aux juges, communication des réponses aux usagers…
Saisir sous IODAS les différentes procédures relatives à l’ASE (décisions, sous décisions, aides financières, PUMA, participation des familles…)
Gérer l’ouverture de droits à l’assurance maladie pour les enfants confiés (PUMA : CMU…)

2/ Assurer la gestion administrative des assistants familiaux
Saisir les éléments constitutifs de la paie sous IODAS, contrôler les mouvements et les états mensuels
Instruire les mémoires de frais des assistants familiaux
Instruire les frais de transport réguliers
Etablir les bons de commande
Réaliser toutes autres démarches relatives à la gestion administrative des assistants familliaux

3/ Assurer le suivi administratif des informations préoccupantes
Suivre le respect du délai maximal de trois mois sous la responsabilité du directeur territorial des solidarités
Rédiger les courriers relatifs à la procédure des IP
Assurer la liaison administrative avec la CRIP du Bureau des droits de l’enfant et enfance en danger du service ASE (retours d’évaluation, demandes d’évaluation vers d’autres départements…)

4/ Assurer la saisie et la gestion administrative des mesures enfance
Assurer le suivi administratif des enfants confiés en établissement ou en famille d’accueil :
Saisir les mesures enfance sous IODAS
Rédiger les courriers aux familles, aux bénéficiaires et aux partenaires
Etablir les engagements juridiques préalables de dépense via IODAS (hébergement, formation, scolarité, loisirs…)
Vérifier la conformité des factures reçues avec les engagements et faire attester le service fait au chef de service enfance

5/ Tiers Digne de confiance (TDC)
Instruire les mémoires
Contrôler le nombre de journées de présence et du taux d’indemnité avant envoi à la mission budgétaire et ressources de la DEF
Saisir sous IODAS les décisions de TDC conformes aux jugements ou à la décision administrative et saisir les mémoires d’indemnités

6/ Organisation des Commissions enfance
Inviter les participants,
Préparer les dossiers
Gérer les échéanciers
Traiter des suites de la CE

7/ Organiser les trajets des enfants confiés
Lien avec le service central ASE pour le planning des conducteurs enfance et les demandes de taxis

8/ Classer et archiver les dossiers relatifs à l’Aide Sociale à l’Enfance
Ranger les documents selon un ordre déterminé et respecter les procédures d’archivage (délais de conservation, bordereaux de versement et ou de destruction…)

9/ Assurer le secrétariat des professionnels de l’équipe enfance
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers du service enfance en cas d’absence des travailleurs sociaux
Assurer le traitement et l’élaboration des courriers

10/ Instruction et saisie des aides financières
Préparer les dossiers
Saisir sous IODAS
Assister le directeur territorial des solidarités pour le suivi des enveloppes dédiées aux territoires
Eventuellement assurer la mission de sous régisseur des Chèques d’Accompagnement Personnalisé

Profil: 

SAVOIR FAIRE
Capacité à gérer des conflits
Capacité à traiter des informations
Capacité d’organisation
Capacité rédactionnelle

SAVOIRS
Connaître/avoir la capacité de mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la protection de l’enfance
Capacité à utiliser des logiciels métiers : Iodas…
Capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie

APTITUDES et QUALITES
Discrétion professionnelle
Capacité d’adaptation au changement
Capacité de travail en équipe
Esprit d’initiative
Rigueur
Sens de l’écoute
Capacité de distanciation