Agent de planification, programmation recherche – volet logistique et services transversaux (temporaire 12 mois)

  • Company:
    Hôpital Maisonneuve-Rosemont
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    16 hours ago
  • Category:
    Scientific

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l’Hôpital Santa Cabrini, l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l’Île. Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d’hébergement de soins de longue durée.

Description

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS-EMTL) vous offre l’occasion d’œuvrer dans un environnement de travail attrayant, stimulant et en pleine transformation. Nous valorisons le développement des personnes et le travail d’équipe et sommes centrés sur l’amélioration continue. Nous sommes une grande organisation de 15 000 employés passionnés. Notre positionnement géographique situé dans l’Est de Montréal est favorable, ce qui permet de réduire nos temps de déplacements. Nous comptons près d’une cinquantaine d’installations dans lesquelles des gens dévoués contribuent à la réussite de notre mission pour un budget annuel d’environ 1 114 M$.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

La personne détentrice du poste sera attitrée à la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM). Cette direction a comme fonction principale la conduite du projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont évalué à 1,8 milliard de dollars. Ce projet vise également la modernisation des pratiques et des processus du CIUSSS-CEMTL, tant cliniques qu’administratifs, dans une approche de collaboration, de performance et de conduite du changement dans l’ensemble de l’organisation.

Le travail de collaboration est au cœur des actions du CIUSSS-CEMTL. L’agent de planification, programmation et recherche– volet logistique aura l’opportunité de collaborer étroitement avec les membres de la DPIM ainsi qu’avec les autres équipes internes du CIUSSS-CEMTL et équipes externes impliquées dans le projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont.

Plus précisément, la personne titulaire du poste relèvera du Chef de service – volets logistique et opérations, service rattaché à la Direction adjointe – volets technique, immobilier, technologique et logistique de la DPIM. Le titulaire du poste est responsable de la caractérisation des processus logistiques actuels et futurs. De plus, il supporte les autres secteurs de la direction dans les divers projets d’analyse concernant l’ensemble du volet logistique pour le futur hôpital de l’est devant être construit sur le site actuel de l’hôpital Maisonneuve-Rosemont.

Qualifications

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION

  • Collabore avec les membres de l’équipe de la DPIM, les membres des autres directions et services du CIUSSS-CEMTL et les intervenants externes (professionnels, consultants, SQI, MSSS, etc.) impliqués dans le projet;
  • Participe aux démarches de consultation auprès des directions, services et différents experts du CIUSSS-EMTL;
  • Joue un rôle-conseil auprès des directions et services du CIUSSS-CEMTL concernés;
  • Participe à différents comités tactiques et opérationnels du projet;
  • Participe à différentes rencontres où sa présence est requise;
  • Utilise efficacement les outils de gestion de projet mis à sa disposition;
  • Collige au dossier les informations requises à chacune des étapes du projet;
  • Facilite les communications internes et externes tout au long du projet;
  • Contribue au développement et au maintien de relations de confiance avec les partenaires internes et externes;
  • TÂCHES SPÉCIFIQUES

  • Effectuer des calculs de capacité d’entreposage
  • Analyse de bases de données logistiques
  • Animer des ateliers d’amélioration continue et de définition de processus logistiques.
  • Réaliser une vigie sur les nouvelles technologies offertes en logistique et sur les outils développés sur le marché.
  • Évaluer les scénarios de choix technologiques pour l’implantation des systèmes et des équipements logistiques requis pour le CIUSSS de l’est-de-l’île-de-Montréal (système de gestion des ressources matérielles, carrousels pour la distribution de fournitures et d’uniformes, équipements de stockage haute densité et de réapprovisionnement automatisé).
  • Collaborer à identifier les projets d’amélioration continue pour la direction de la logistique et pour les services transversaux (notamment : laboratoire, pharmacie, URDM, service alimentaire, buanderie, hygiène et salubrité, reprographie et messagerie).
  • Concevoir des indicateurs de gestion pour évaluer l’efficience et l’efficacité des mesures mises en place.
  • Coordonner les projets et le développement des systèmes d’information pour favoriser une optimisation des activités, une utilisation efficiente des ressources et une meilleure performance des services transversaux.
  • Préparer et soumettre des analyses coûts/bénéfices relativement aux projets logistiques mis de l’avant.
  • Effectuer des audits pour mesurer l’efficience des projets logistiques mis de l’avant.
  • Voir à optimiser la gestion des inventaires (fournitures, consignation, lingerie, uniformes, etc.)
  • PROFIL RECHERCHÉ (FORMATION, EXPÉRIENCE ET TALENTS)

  • Doit détenir un baccalauréat en gestion des opérations et de la logistique ou autres disciplines connexes ;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux ;
  • Expérience en gestion de projet ;
  • Expérience de collaboration avec une équipe multidisciplinaire ;
  • Bonne connaissance des concepts de logistique hospitalière
  • Bonne connaissance des concepts Lean
  • Bonne connaissance des concepts du PMI
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de Visio, Mindmap
  • Compétences requises:

  • Orientation vers les partenaires
  • Orientation vers l’amélioration continue
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
  • Communication
  • Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.