Agent administratif, classe 1

  • Company:
    Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    2 days ago
  • Category:
    Administration

Attributions

En collaboration avec les autres membres de la liste de rappel et la chef de service, la personne exerce un ensemble de travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat. De manière plus spécifique dans le cadre de cet emploi :

  • Elle devra effectuer la réception des appels et prendre contact avec les employés;
  • Elle devra créer des requêtes de remplacement et les traiter afin de combler des quarts de travail en plus du traitement et de l’octroi du temps supplémentaire;
  • Elle devra effectuer la manipulation des horaires de travail ainsi que le traitement des calendriers de vacances.
  • Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires, être inscrit dans un programme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires à temps partiel ou à temps complet, être disponible de jour, de soir incluant une fin de semaine sur deux durant la période scolaire. L’étudiant doit offrir une disponibilité minimale de 3 jours semaines en période estivale et lors des congés prévus au calendrier scolaire incluant une fin de semaine sur deux.
  • Afin de valider que le candidat est en mesure d’accomplir son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests de français, Word et Excel sont préalables à l’embauche avec une note de passage de 70 % pour chacun des tests.