Administrateur de la paie/ Payroll Administrator – Saint-Laurent

  • Company:
    Weir
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    15 hours ago
  • Category:
    Finance and Insurance

Job Description

Besoin opérationnel/Objectif du poste:

Tenir un registre des heures de travail, traiter les feuilles de présence électroniques, assurer l’exactitude des feuilles de présence des employés et leurs approbations, compiler les statistiques sur les heures de travail des employés, tenir à jour le registre de contrôle des heures des employés et calculer les salaires pour transmission pour Weir Canada inc.

 

 

Objectifs et points évalués

Y compris mais non de façon limitative :

  • Obtenir, réviser et préparer les entrées de paie à partir des emplacements canadiens attribués et soumettre à ADP Workforce Now pour le traitement des paiements
  • Maintenir et valider les congés annuels et les indemnités de maladie.
  • Assurez-vous que tous les ajustements de paie soumis par les différents emplacements sont exacts et approuvés au besoin
  • Équilibrer et rapprocher la paie hebdomadaire avant la transmission
  • Organisez et distribuez les rapports de paie à différents endroits selon les besoins
  • Préparer des entrées de journal de paie mensuelles
  • Adhère aux demandes de renseignements du gouvernement
  • Réconcilier T4 et RL-1
  • Répond aux demandes internes et externes en temps opportun
  • Assister les rapprochements des comptes de paie
  • Produit et modifie les rapports comme demandé
  • Autres tâches assignées par le gestionnaire

Santé et sécurité : principales responsabilités et exigences :

  • Pouvoir travailler de manière à assurer leur propre sécurité et celle des autres;
  • Pouvoir démontrer la conformité aux procédures de sécurité et aux obligations juridiques de la Compagnie;
  • Reconnaître et signaler et résoudre les risques identifiés;
  • Avoir la confiance et la capacité d’intervenir lors de la prestation de pratiques considérées comme dangereuses; et
  • S’engager et promouvoir une culture zéro blessure.
  • Être conscient des restrictions physiques en fonction des exigences du poste.

Connaissances professionnelles / Éducation et qualifications :

  • 3-5 ans d'expérience en paie
  • Expérience ADP Workforce Now, Kronos et Workday est un atout
  • A la désignation de l'Association canadienne de la paie ou y travaille
  • Gestion du temps dans un environnement en évolution rapide
  • Familier avec les retenues à la source – Impôts sur le revenu, RPC, AE
  • Capacité à comprendre et à interpréter les conventions collectives
  • Comprend les entrées de journal de paie et son importance pour la paie traitée
  • Compétences informatiques – niveau intermédiaire à avancé Excel
  • Capable de travailler de manière strictement confidentielle avec le souci du détail et de la précision

Compétences de base :

  • Esprit analytique – Résumer des informations complexes ou diversifiées; recueillir et analyser des données; se servir de son intuition et mettre à profit son expérience pour compléter les données; élaborer le flux des travaux et les procédures.
  • Résolution de problèmes – Identifier et résoudre rapidement les problèmes; recueillir et analyser des informations avec habileté; élaborer des solutions de rechange; travailler en étroite collaboration dans des situations de résolution de problèmes en groupe; faire appel à la logique même dans des situations traitant de sujets émotionnels.
  • Éthique – Traiter les gens avec respect; tenir ses engagements; inspirer confiance aux autres; travailler de façon intègre et éthique; respecter les valeurs organisationnelles. 

 

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Business Need / Purpose of Role:

Weir Canada, Inc. is looking for a bilingual Payroll Administrator, who will be responsible for timely and accurately administering, and transmitting the company’s hourly payroll on a weekly basis. The Payroll Administrator is also responsible for record-keeping and reporting.

 

Including but not limited to:

  • Obtain, review and prepare payroll input from assigned Canadian locations and submit to ADP Workforce Now for payment processing
  • Maintain and validate vacation and sick payout.
  • Ensure all payroll adjustments submitted by the different locations are accurate and approved as required
  • Balance and reconcile weekly payroll prior to transmission
  • Organize and distribute payroll reports to different locations as required
  • Prepare monthly payroll journal entries
  • Adheres to Government requests for information
  • Reconcile T4’s and RL-1
  • Responds to internal and external inquiries in a timely manner
  • Assist payroll accounts reconciliations
  • Produces and modifies reports as requested
  • Other duties as assigned by Manager

Health & Safety : Key Responsibilities & Requirements:

  • Able to work in a manner that ensures the safety of themselves and others
  • Able to demonstrate compliance with company safety procedures and legal obligations
  • Recognize and report and resolve hazards identified
  • Confidence and ability to intervene on practices deemed to be unsafe
  • Engage and promote a zero harm culture

Job Knowledge / Education and Qualifications

  • 3-5 years of Payroll experience
  • ADP Workforce Now, Kronos and Workday experience is an asset
  • Has Canadian Payroll Association designation or working towards it
  • Time management in a fast-paced environment
  • Familiar with source deductions – Income Taxes, CPP, EI
  • Ability to understand and interpret Collective Agreements
  • Understands payroll Journal Entries and its significance to processed payroll
  • Computer skills – intermediate to advanced level Excel
  • Able to work in a strictly confidential manner with attention to detail and accuracy

Core Competencies:

  • Analytical – Synthesizes complex or diverse information; collects and researches data; uses intuition and experience to complement data; designs workflows and procedures.
  • Problem Solving – Identifies and resolves problems in a timely manner; gathers and analyzes information skillfully; develops alternative solutions; Works well in group problem-solving situations; uses reason even when dealing with emotional topics
  • Ethics – Treats people with respect; keeps commitments; inspires the trust of others; Works with integrity and ethically; upholds organizational values.

Company Description

Weir has been in business since 1871 and our sustainability and success has been built on attracting, retaining, and developing exceptional people.

As a global company, employing around 15,000 people in over 70 countries, we reflect the diversity of our customers in the diversity of our people and ensure everyone is given the opportunity to flourish regardless of their gender, race, beliefs or background.

Weir is an inclusive and innovative organisation where you can be your authentic self. We continually develop our talent and diversity of thought to keep our business relevant, innovative and successful for the future.

Enabling our people to unleash their full potential is central to ‘We are Weir’, our vision, mission, and strategic priorities. We aim to be the most admired engineering business in our markets and we'll achieve that ambition by being the employer of choice in our markets.