adMare BioInnovations: Accounts Payable Clerk

  • Company:
    admare bioinnovations
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    6 days ago
  • Category:

adMare BioInnovations: adMare BioInnovations is Canada-s global life sciences venture, building the Canadian life sciences industry from sea to sea. We do this by sourcing therapeutically and commercially promising research from leading academic and biotech partners to create new companies of scale, providing specialized expertise, infrastructure, and capital to help existing companies scale up, and driving the growth of those companies into Canadian anchors by training the next generation of highly qualified personnel. adMare-s ~20 portfolio companies have attracted more than $1.15B of investment and have a combined worth of over $2.3B. Job : We are looking for an energetic, motivated, and organized Accounts Payable Clerk to join our busy and fast-paced team. This position is based at adMare-s Vancouver or Montreal office and will report to the Controller. Key : Handle the administration of coding, approval, and payment process.Sort, match, and scan invoices with supporting backupImplement and maintain accounts payable tracking and processing system to ensure timely processing of all invoices.Data entry of payables into AP processing systemManage and administer the bi-weekly payment process of payables, including managing the EFT system and generating cheques.Oversee accounts payable inbox and organize invoices.Support banking relationshipsGeneral administrative dutiesSupport ad-hoc projects as required. Experience & : Minimum 3 years of accounting / administrative related experience,Some post-secondary education in AccountingExperience with Microsoft Dynamics and Sage preferredProficient in Excel, Word, and PowerPointMust be able to work within a confidential, casual yet professional environment.Excellent knowledge of and skill in using MS Office.Strong written and verbal communication skills in English to work effectively with a diverse team of business and scientific professionals. French written and spoken skills an asset.Excellent interpersonal skills to work in a dynamic, team-oriented environment requiring flexibility, adaptability, and highly developed organizational skills.Highly organized and ability to work independently.Must be a self-starter who is comfortable taking initiative and working in a remote setting. At adMare we are driven by our vision and united by our shared values of Courage, Collaboration, Objectivity, Judgment, Excellence, and Reach. We are committed to growing the talent and potential of our people to drive the development of innovations. We provide a community where you can work with multidisciplinary individuals, explore new ways of thinking, and expand your capabilities through the array of development programs we offer our employees. adMare is a diverse community where employees feel a sense of belonging and are valued for the experience and unique perspectives they bring. Be a part of life at adMare. Join our team! Au sujet d-adMare BioInnovations : adMare BioInnovations est le partenaire d-affaires en sciences de la vie au Canada, en soutien à l-industrie d-un océan à l-autre. Pour ce faire, nous identifins auprès de partenaires académiques et biotechnologiques de premier plan les découvertes les plus prometteuses sur les plans thérapeutique et commercial afin de créer de nouvelles entreprises d-envergure. Nous fournissons une expertise et les infrastructures adéquates dans le but d-aider les entreprises existantes à se développer, en favorisant leur croissance afin qu-elles deviennent des piliers canadiens tout en formant la prochaine génération de personnel hautement qualifié. Le portefeuille d-adMare, qui compte près de 20 sociétés, a généré plus de 1,2 milliard de dollars d-investissements et représente une valeur totale de plus de 3 milliards de dollars. Résumé du poste : Nous sommes à la recherche d-un commis aux comptes créditeurs dynamique, motivé et organisé pour rejoindre notre équipe déjà bien occupée et très active. Ce poste est basé dans le bureau adMare de Vancouver ou de Montréal, et il relève du Contrôleur. Principales responsabilités :Gérer l-administration des processus de codification, d-approbation et de paiement; Classer, contrôler et numériser les factures en conservant des pièces justificatives; Mettre en placeet tenir à jour un système de suivi et de traitement des comptes créditeurs afin d-assurer le traitement à temps de toutes les factures; Saisir les données des comptes créditeurs dans le système de traitement AP; Gérer et administrer le processus de paiement bimensuel des comptes créditeurs, ce qui inclut la gestion du système de TEF et l-émission de chèques; Surveiller la boîte de réception des comptes créditeurs et organiser des factures; Entretenir les relations bancaires; Exécuter des tâches administratives générales; Appuyer des projets ponctuels, selon les besoins. Expérience et compétences :Au moins 3 ans d-expérience dans le domaine de la comptabilité et de l-administration; Enseignement postsecondaire dans le domaine de la comptabilité; Expérience de travail avec Microsoft Dynamics et Sage souhaitée; Maîtrise des outils Excel, Word et PowerPoint; Capacité à travailler dans un environnement confidentiel et décontracté, mais néanmoins professionnel; Excellentes connaissances et compétences dans l-utilisation de MS Office; Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale en anglais afin de pouvoir travailler efficacement avec une équipe hétéroclite de professionnels commerciaux et scientifiques. La connaissance du français écrit et oral constitue un atout; Excellentes aptitudes sur le plan interpersonnel permettant de travailler dans un environnement collectif dynamique nécessitant de la souplesse, une bonne capacité d-adaptation et des compétences organisationnelles très développées; Sens aigu de l-organisation et capacité à travailler de manière autonome; Doit être un « déclencheur » capable de prendre des initiatives et de travailler à distance. Chez adMare, nous sommes motivés par notre vision et unis par nos valeurs communes que sont le courage, la collaboration, l-objectivité, le jugement, et l-excellence.Nous sommes déterminés à accroître le talent et le potentiel de nos employés lorsqu-il s-agit de promouvoir l’innovation. Nous offrons une communauté où vous pourrez évoluer aux côtés d-employés multidisciplinaires, explorer de nouvelles méthodes de réflexion et accroître vos capacités grâce à l-éventail des programmes de perfectionnement que nous offrons à nos employés. adMare est un univers diversifié où les employés éprouvent un sentiment d-appartenance et où ils se sentent valorisés en raison de l’expérience et des points de vue uniques qu-ils apportent. Venez participer à la vie chez adMare. Faites partie de notre équipe!