Adjoint(e) de direction / Direction assistant – Laval

  • Company:
    Corbeil Électroménagers/Distinctive Appliances
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / monthly
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    6 hours ago
  • Category:

Adjointe-administrative Fort de son quipe de 400 employs passionns, qui partagent une volont commune de btir une organisation responsable, implique dans sa communaut et sensible la cause environnementale,Corbeil lectromnagersest un important dtaillant canadien soucieux de toujours mieux rpondre aux besoins de sa clientle dans le domaine des appareils lectromnagers. En tant quadjointe-administrative, votre rle consistera seconder la vice-prsidente commerce de dtail de Corbeil lectromnagers en lui offrant un soutien administratif professionnel. Le dfi vous tente Voici les responsabilits spcifiques qui vous attendent : Assister la vice-prsidente dans toutes ses tches administratives (gestion d’quipe, oprations, comits divers). Grer, filtrer et rpondre toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer les suivis. Grer et tenir jour lagenda et coordonner le calendrier : fixer les rendez-vous et les rencontres, les confrences et les dplacements et/ou voyages. Organiser les runions et les voyages d’affaires en planifiant les itinraires et emplois du temps; en faisant les rservations pour les dplacements, lhbergement et les arrangements requis pour les runions. Coordonner la logistique des runions, prparer et partager les pices justificatives ncessaires. Anticiper les travaux prparatoires requis avant les runions ou les vnements. Tenir jour le statut des projets et tches prioritaires. Conseiller, soutenir, aider, coordonner et collaborer aux divers projets. Apporter son aide pour mesurer lavancement des projets, des productions et des tches assignes aux membres de son quipe. Effectuer des recherches et prparer des rapports de synthse sur divers sujets (politiques, analyse comparative, statistiques, etc.) Apporter son aide dans la prparation, rdaction, vrification, dition et le regroupement de documents et de matriel de prsentation. Connatre et utiliser les ressources disponibles dans l’entreprise et contribuer crer un esprit de collaboration avec tous les dpartements. Production des rapports de dpenses et vrification des paiements des factures. Participer des runions et rdiger les procs-verbaux, si ncessaire . Vous possdez les comptences ci-jointes pour relever le dfi : Un minimum de 10 ans dexprience dans un travail administratif et clrical dont un minimum de 5 ans d’exprience pertinente dans un rle administratif similaire. Diplme dtudes collgiales complt dans un domaine connexe Bonne matrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Franais et anglais, parl et crit impeccable Priode de formation Montral-Nord Capacit anticiper les besoins de la vice-prsidente, planifier et prendre des initiatives Haut niveau d’thique et capacit maintenir la stricte confidentialit en tout temps Souplesse, proactivit, enthousiasme et capacit de travailler en quipe Gestion des priorits et respect des chanciers parfois serrs Bonne gestion du stress Excellentes comptences organisationnelles et logistiques Souci du dtail Soumettez votre candidature sans hsiter!