Adjointe Administrative

  • Company:
    Groupe ABS
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    17 hours ago
  • Category:

Saisissez cette opportunit unique duvrer au sein dune entreprise qubcoise en volution depuis maintenant 26 ans! Groupe ABS sassure doffrir de multiples services professionnels de haute qualit dans les secteurs de lingnierie des matriaux, de la gotechnique, de lenvironnement, de la mtallurgie, de la science du btiment, de la gophysique et de la mcanique des roches. Toutes divisions confondues, Groupe ABS compte plus de 550 employs rpartis travers ses 12 places daffaires.Par le travail dune quipe passionne et engage dans la recherche de solutions, Groupe ABS est un partenaire de choix offrant des services professionnels intgrs. Relevant du Directeur – Ingnierie des matriaux – Montrgie, le titulaire du poste agira titre dadjoint(e) administratif(ve) pour le dpartement dingnierie des matriaux et de rceptionniste pour le bureau de Saint-Rmi. Assurer un soutien administratif de lexpertise; Compiler divers renseignements et rdiger des lettres, rapports, courriels, etc.; Effectuer la correction, la rvision et la mise en page de documents; Planifier des runions et prparer les ordres du jour; Procder diverses entres de donnes; Prparer les correspondances (rapports, rsultats) et transmettre celles-ci; Rpondre au tlphone et acheminer les appels aux destinataires en soutient la rceptionniste principale; Procder au classement de la documentation; Assurer laccueil des clients la rception du bureau de Saint-Rmi et la coordination de la salle de confrence; Traiter le courrier et les documents reus par courrier interne Rviser des rapports synthse ou dexpertise Apporter une aide la facturation des projets; Effectuer toutes autres tches connexes. Profil Profil recherch Dtenir une formation professionnelle (DEP) en secrtariat ou un DEC en technique de bureautique; Possder un minimum de 2 ans dexprience titre dadjointe administrative; Matrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook); Excellentes connaissances de la langue franaisetant loral qu lcrit; Dbrouillardise, initiative et sens des responsabilits; Excellente capacit danalyse, rigueur, minutie et attention aux dtails; Comprhension des procdures, polyvalence et sens de lorganisation; Excellent service la clientle, professionnalisme et courtoisie; Habilet grer son temps efficacement et capacit sacquitter de ses tches consciencieusement; Capacit de travailler en quipe et dans un environnement dynamique; Dmontrer une capacit entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs. Informations contractuelles Nous vous offrons Salaire comptitif Avantages sociaux (assurances collectives | REER-RPDB | mdecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE) Reconnaissance des annes de service et Programme de reconnaissance Activits sociales organises par l’entreprise Prime pour rfrences d’employs ** Veuillez prendre note que lusage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but dallger le texte **