Adjointe administrative (domaine construction)

  • Company:
    Grands Talents
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    2 days ago
  • Category:
    Administration

Description du poste

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À L’ESTIMATION 

Un entrepreneur spécialisé en construction recherche un(e) joueur(se) d’équipe voulant soutenir administrativement l’équipe et plus particulièrement le volet estimations. Ils offrent un lieu de travail exceptionnel, près de la nature et près de la ville, du stationnement, un atmosphère de travail très dynamique et idéal pour des gens d’action. Ils recherchent aussi une personne qui prends les devants et qui aime s’impliquer et démontrer sa débrouillardise.

Voici à ce que va ressembler votre quotidien:

  • Vous travaillerez à la réception et aurez à accueillir les visiteurs et répondre au téléphone(10 appels par jours);
  • Vous serez responsable la saine gestion du bureau (fourniture de bureau et autres);
  • Plusieurs recherches et projets pour épauler l’équipe;
  • Préparer la documentation pour les ouvertures de projets;
    Participer à la préparation des contrats et bons de commande en sous-traitance;
  • Faire le suivi hebdomadaire avec les sous-traitants pour les documents de début de projet requis:
  • Assurer le suivi des dossiers en estimation;
  • Assurer le suivi des soumissions pour les demandes de changements;
  • Traiter les factures des sous-traitants;
  • Produire les documents de fin de projets;
  • Toutes autres tâches pouvant apporter de la valeur ajoutée.
  • Compétences recherchées:

    DEP/DEC secrétariat
    2-3 ans d’expériences pertinentes
    Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) Les essentiels pour réussir dans ce poste:

    Disponible du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
    Bilingue à l’oral et à l’écrit (membre de l’équipe unilingue anglophone)
    Rigueur et autonomie
    Grande capacité d’analyse
    Esprit d’équipe