adjoint administratif/adjointe administrative

  • Company:
    LES CARRIERES DE SAINT- DOMINIQUE LTÉE
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    2 days ago
  • Category:
    Administration

Principales fonctions

Raison d’être du poste La responsabilité principale de l’adjoint administratif des opérations est de préparer la facturation des clients ainsi que la vérification et l’entrée des données pour la paie. Il seconde aussi le directeur dans l’exécution de ses tâches. Responsabilités -Facturation -Facturation : compile les données et complète les prix pour les clients -Rédige et s’assure de l’exactitude des rapports hebdomadaires de production Préparation de la paye et ressources humaines -Travaille en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour les modifications aux dossiers des employés -Entre les heures des employés et les vérifie -S’assure que les heures entrées sont enregistrées en conformité avec la convention collective -Fait les suivis requis pour effectuer la mise à jour des informations relatives aux avantages sociaux des employés – -Soumissions -Prépare et vérifie des soumissions à faire parvenir aux clients Soutien administratif -Prépare divers rapports tels que : facturation et production -Produit les documents nécessaires à la facturation des clients

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Collégial (DEC)
Terminé Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Profil des compétences -Diplôme d’études collégiale (DEC ou AEC) atout -2 ans d’expérience dans un travail général de bureau (travail administratif, comptabilité, informatique) -Possède une connaissance de niveau intermédiaire en informatique (Excel, Word et Constructeur) -Souci du détail -Entregent -Discrétion -Polyvalence -Efficacité -Bon jugement
Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-03