adjoint administratif/adjointe administrative

  • Company:
    Concertation régionale intégrée en développement social et réussite éducative - Concertation Horizon
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    2 days ago
  • Category:
    Administration

Principales fonctions

CONCERTATION HORIZON La mission de Concertation Horizon est d’accroître la capacité d’action collective des acteurs qui favorise l’amélioration des conditions de vie dans les territoires couverts par les 5 MRC participantes (Beauharnois-Salaberry, Haut-Saint-Laurent, Jardins-de-Napierville, Roussillon et Vaudreuil-Soulanges) et à positionner le développement social et la réussite éducative comme vecteurs de développement des communautés. SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité de la direction générale, la personne à ce poste aura pour principales responsabilités d’assurer le soutien organisationnel et logistique pour les projets et les événements ; le soutien administratif et comptable ; le soutien à la direction générale et aux autres membres de l’équipe dans la gestion des différentes instances (CA, Table des partenaires et communautés de pratique). Principales responsabilités Soutien administratif Développement des outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme ; Rédaction, saisie et mise en page de comptes rendus, de rapports et de procès-verbaux ; Suivi de l’agenda de la direction générale ; Traitement et rédaction de la correspondance générale ; Commande et inventaire des fournitures de bureau et matériel audiovisuel ; Relecture, révision et mise en page de documents produits par l’équipe ; Classement et archivage des documents administratifs et financiers ; Mise à jour des informations sur les membres (base de données, site Internet, documents) ; Repérage des suivis à faire, à courte ou longue échéance, et transmission de ceux-ci à la direction ; Mise à jour et suivi des dossiers auprès des instances gouvernementales ; Liaison et suivi auprès de différents partenaires, sous-traitants et fournisseurs ; Contribuer au développement d’une vie d’équipe saine et productive. Soutien à la comptabilité Réception et suivi des comptes à payer et à recevoir ; Préparation et dépôts des chèques dans le compte bancaire ; Préparation du dossier annuel pour l’audit financier ; Entrée des données des factures et compte VISA dans Simple Comptable ; Production des chèques ; Soutien au comptable externe si nécessaire. Soutien logistique Organisation des voyages du bureau (réservations, etc.) ; Coordination des activités liées à la logistique d’assemblée et du conseil d’administration ; Soutien à la coordination des projets et des comités organisateurs liés aux événements ; Soutien à l’organisation des diverses activités de l’équipe (conférences, ateliers, colloque, etc.) en assurant la liaison avec les personnes-ressources, les partenaires, les sous-traitants) ; Soutien la production et la diffusion des documents et autres matériels liés aux événements.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Collégial
Terminé Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : QUALIFICATIONS REQUISES Formation Diplôme d’études collégial en administration ou dans tout autre domaine jugé pertinent; Expérience Expérience professionnelle minimum de 3 ans dans un poste similaire; Bonne connaissance de Microsoft Office 365, du Web et des médias sociaux; Connaissance du logiciel Sage 50 / Simple comptable; Expérience dans le soutien à l’organisation d’évènements. Compétences et aptitudes Autonomie, initiative, créativité, sens de la planification et de l’organisation, polyvalence, rigueur; Sens de l’engagement, esprit d’équipe; Connaissance en gestion comptable ; Aptitudes et expérience en service à la clientèle ; Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; Entregent, diplomatie, discrétion, dynamique. Atouts Connaissance de WordPress ; Logiciel de mise en page (ex. InDesign, Canva, Photoshop, etc.); Connaissance du milieu communautaire, des enjeux en développement social; Bilinguisme (anglais-français).
Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français Salaire offert : selon expérience de : 20,00$ à : 25,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Contexte et conditions de travail Déplacements occasionnels pour les événements et les comités; Diversité dans les projets; Lieu de travail principal à Saint-Constant; Organisation du travail flexible (télétravail offert); Poste temps plein entre 30 heures et 35 heures / semaine; Salaire selon expérience : entre 20,00 $ et 25,00$ / heure Avantages sociaux disponibles; Poste contractuel de deux ans avec possibilité de renouvellement; Entrée en fonction début avril 2021; Période de probation de 3 mois.
Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour Durée de l’emploi : 2 ans
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-05