Principales fonctions

– préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; – ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes; – fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur; – commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; – répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; – établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information; – formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; – accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente; – consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; – organiser les voyages et faire les réservations nécessaires; – compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche; – surveiller et former, s’il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants; – organiser, s’il y a lieu, des conférences.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Secondaire Années d’expérience reliées à l’emploi :2 année(s) d’expérience
Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français Salaire offert : 16,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-02