Adjoint administratif- Domaine de la construction

  • Company:
    Groupe Propulsion RH
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    9 hours ago
  • Category:

Date dentre en fonction: Ds que possible Groupe propulsion est la recherche dadjoints administratifs afin de combler diffrents postes dans le domaine de la construction. Nous sommes la recherche de personnes dynamiques, fiables et ayant de lexprience comme adjoint administratif ou un poste connexe. Description Prparer, saisir l’ordinateur, rviser et relire la correspondance, les factures, des prsentations, les brochures, les publications, les rapports et les autres documents connexes partir de notes dictes ou manuscrites; Ouvrir et distribuer le courrier postal et lectronique et les autres documents reus et coordonner la circulation des renseignements l’interne et avec d’autres services et organismes; Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; Rpondre aux demandes de renseignements reues par tlphone et par courrier lectronique et transmettre les appels tlphoniques et les messages; tablir et tenir les systmes manuels et informatiss de classement des dossiers d’information; Accueillir les visiteurs, dterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne comptente; Consigner et prparer les procs-verbaux des runions; Tenir les registres financiers et tablir, tenir jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systmes de tenue de livres manuels ou informatiss; Reporter les critures au journal et faire concorder les comptes, prparer les balances de vrification des comptes, tenir les grands livres gnraux et prparer les tats financiers; Faire les calculs et prparer les chques de paye, les factures de services d’utilit publique, de taxes et les autres factures; Complter et soumettre les formulaires de versement d’impts, d’indemnisation des accidents du travail, de prestations de retraite et d’autres documents gouvernementaux; Profil Qualifications et exigences Expriences pertinentes dans un poste en lien avec lemploi (un atout); Exprience avec les paies CCQ (un atout, mais non obligatoire); Formation en comptabilit, secrtariat, adjointe administrative ou autre formation connexe (un atout); Habilet et intrt apprendre rapidement; Habilet avec la suite office (Excel, Word,) Comptences Discrte garder confidentiel les dossiers et les informations entendus et lus; Habilet entrer en contact facilement Faire preuve dempathie, avoir de lentregent et de la facilit communiquer, tre une personne facile dapproche et dynamique; Fiabilit tre prsent, motiv et assurer un professionnalisme dans ses tches ; Coopration tre sympathique et agrable avec ses collgues de travail, garder une attitude cooprative et sociable. Informations contractuelles Conditions de travail Poste permanent temps complet de jour ; Lundi au vendredi; Horaire de jour: discuter; Salaire horaire entre 17$ et 20$ de lheure en dbutant. Communication Marie-Pier Cimon, conseillre en recrutement Tlphone: (819)556-8464 #105 Courriel: mpcimon@propulsionrh.ca