ADJOINT ADMINISTRATIF AUX OPÉRATIONS

  • Company:
    Inacre Conseil inc.
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    18 hours ago
  • Category:
    Administration

En ce qui concerne la formation et la conformit Le candidat sera responsable de : Documenter la rception des marchandises et des bons de travail dans la base de donnes lectronique OMS 3; Travailler en troite collaboration avec la Rpartition, les laboratoires et les Oprations pour vrifier les stocks; Entretenir des dossiers de formation enregistrs lectroniquement pour le personnel oprationnel, y compris les chauffeurs et les techniciens. Recevoir/dlivrer/distribuer des certificats de formation et mettre jour les dossiers de formation Aider le Directeur Gnral suivre les matrices de formation, les cartes de comptences et dautres outils similaires afin dassurer la conformit rglementaire et oprationnelle Collaborer avec le Directeur Gnral pour identifier, coordonner et corriger activement les lacunes en matire de formation du personnel. Aider les employs qui ont de la difficult avec le logiciel de paie Workday. Pour les Oprations Documentez et maintenir les dossiers de dplacement entrants/sortants, y compris les manifestes/connaissements/billets de pese, etc. Prparation et coordination de la formation initiale au besoin pour tout le nouveau personnel de ltablissement Prparation des valuations de rendement et des indicateurs de performance pour faciliter les dcisions daffaires en cours Aider le service la clientle dans les demandes oprationnelles et communiquer les besoins des clients au niveau du personnel par lintermdiaire de lquipe des oprations Documenter et maintenir tous les comptes rendus oprationnels, runion, ESS Documenter et tenir tous les dossiers de conformit SOP pour le personnel de linstallation Faire des entres de donnes dans le systme lectronique de maintenance de la flotte de vhicules Recevoir et prendre soin des documents journaliers des chauffeurs, des feuilles dinspection et des avis dinfraction. Assister le Directeur Gnral dans diverses activits quotidiennes Assister le Groupe Technique avec le suivi des chantillons des ventes et dautres activits Autres tches connexes; Enregistrement, numrisation et traitement des bons de travail, transport et documentation danalyse de laboratoire au besoin Pour les Achats et Comptabilit Aider lacheteur recevoir/distribuer des outils/fournitures au personnel Aider lentretien des stocks de fournitures, y compris les dnombrements physiques, lentreposage et le rapprovisionnement Aider lacheteur avec les demandes dachat et communiquer avec les fournisseurs Prendre en charge et classer les documents des achats et des documents de rception