Conseiller(ère) – Planification des immobilisations

  • Company:
    AMT
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / monthly
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    4 weeks ago
  • Category:
    Business / Mgmt

Emplacement : Montréal Domaine d’activité : Gestion du portefeuille de projets Statut de l’emploi Occasionnel (contrat à durée déterminée) Description Relevant de la Directrice – Gestion du Portefeuille de projets, cette personne est responsable du processus visant à produire annuellement le programme d’immobilisations d’exo, et d’en assurer un suivi régulier dans l’organisation. À cette fin, elle appuie la direction exécutive dans la production des divers livrables à soumettre en lien avec le Programme des immobilisations. À ce titre, cette personnesera appelée à : Compiler les besoins de subventions d’exo liées aux programmes de financement gouvernemental en collaboration avec les personnes-ressources internes et avec les représentants du gouvernement en vue de l’émission du Plan d’immobilisations en transport collectif du ministère des Transports, de la Mobilité durable et de l’Électrification des transports du Québec ; Suivre cette compilation en fonction de l’avancement des projets d’exo ; Collaborer à la saine gestion du portefeuille d’exo en s’assurant l’arrimage entre les projets et le Programme des immobilisations en vigueur ; Participer aux activités d’assurance qualité des données du portefeuille et à la reddition de compte mensuelle ; Coordonner le processus interne de production du Programme des immobilisations, avec tous les partenaires internes requis, ainsi que les consultations auprès des partenaires externes si elles sont requises ; Offrir le support requis aux divers contributeurs dans l’organisation en lien avec le processus de production du Programme des immobilisations afin d’assurer la qualité et la cohérence de l’information fournie (données financières, données sur l’avancement des projets, données sur les programmes de subvention, descriptifs des projets, etc.) ; Participer à la préparation de diverses présentations à livrer aux différentes entités qui auront à être informées ou à approuver le Programme des immobilisations ; Recommander des optimisations potentielles aux processus existants ; Exécuter tous autres mandats spéciaux à la demande de la Directrice – Gestion du portefeuille de projets. La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste. Exigences normales du poste Scolarité Diplôme universitaire en administration, finance, comptabilité, gestion de projet ou dans un domaine connexe ; Diplôme de deuxième cycle constitue un atout. Expérience Minimum de 3 (trois) années d’expérience pertinente dans la production de budgets d’immobilisation, de plans budgétaires, de dépenses d’investissements, de plan d’immobilisations ou autres documents similaires ; L’expérience au sein d’une organisation du secteur public constitue un atout ; L’expérience à extraire des données d’un progiciel, notamment SAP, constitue également un atout. Compétences et aptitudes Habilité à comprendre et interpréter les données financières et comptables ; Compétences à utiliser les fonctions liées aux tableaux croisés dynamiques et aux fonctions « RECHERCHEH » et « RECHERCHEV » dans Microsoft Excel ; Posséder une connaissance minimale des enjeux liés aux projets de transport collectif ; Démontrer de fortes aptitudes pour le travail d’équipe, entretenir de bonnes relations interpersonnelles et avoir une approche client ; Faire preuve d’ouverture, de souplesse et d’agilité ; Faire preuve de rigueur, d’éthique et de transparence ; Capacité à fournir des recommandations à son gestionnaire, à faire preuve de débrouillardise, de dynamisme, d’initiative et de leadership ; Avoir d’excellentes aptitudes dans les communications écrites et verbales et dans la vulgarisation de l’information ; Démontrer une capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers ; Posséder un esprit de synthèse et de fortes habilités d’analyse ; Aptitude à utiliser les outils informatiques courants. Conditions de travail Période d’emploi et horaire Emploi occasionnel d’une durée d’un an ou jusqu’au retour de la ressource à temps plein soit, 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi. Lieu Siège social, 700 De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal. Ce défi vous intéresse? Il suffit de nous faire parvenir votre candidature avant le 24 octobre 2018 via la section Carrières de notre site internet, au www.rtm.quebec/carrieres . Prenez note que le Réseau de transport métropolitain, aussi désigné sous le nom d’exo, applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite donc les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans le cas d’une personne handicapée, le Réseau de transport métropolitain est ouverte à apporter des modifications au poste de travail convoité dans les limites du possible. Seulement les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées. Prenez aussi note que le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte.