Assistante Administrative (Stage)

  • Company:
    Workland
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / monthly
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 week ago
  • Category:
    Admin / Office

Workland, une entreprise en forte croissance, axée sur le développement de technologies et de services de recrutement « nouvelle génération », recherche un ou une adjoint(e) administratif/tive voulant se joindre à une équipe d’individus passionnés, souhaitant changer le monde du recrutement.
 
Relevant directement de la Présidente, adjoint(e) administratif/tive assurera le fonctionnement efficace du bureau et soutiendra le travail de l’équipe de gestion. Il s’agit d’un poste à temps plein où vous devrez effectuer un large éventail de tâches:
 
Responsabilités
• Gestion de l’agenda de la Présidente
• Gestion de communications
• Organiser et planifier les rendez-vous
• Planifiez des réunions et prise de minutes
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
• Aider à la préparation de rapports
• Développer et maintenir un système de classement
• Mettre à jour et maintenir les politiques et les procédures du bureau
• Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et fournisseurs
• Effectuer la réservation de voyages et déplacements
• Fournir un soutien général aux visiteurs
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
• Contribuer à rendre l’environnement de travail amusant
 
Exigences
• Capacité à organiser et à structurer
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale, Français et Anglais
-Habiletés en traduction un atout!
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
• Maîtrise de la suite MS Office
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de prioriser le travail
• Attention aux détails et à la résolution de problèmes
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer plusieurs fichiers simultanément
 
Intéressé par un rôle stimulant dans une entreprise où il est garanti que vous vous sentirez chez vous, que vous vous amuserez et où les occasions abondent?
Appliquer maintenant!